Aile Toplantısı Nasıl Planlanır

Aile üyeleriyle sosyal medya aracılığıyla iletişim halinde olmak kolay olsa da, akrabalarınızı şahsen görmenin yerini hiçbir şey tutamaz. Aile birleşimi, bağlantı kurmanın, düşünmenin ve yeni anılar yaratmanın harika bir yoludur. Aile birleşimini planlamaya başlamak için bir tarih, yer ve mekan seçmen gerekecek. Ardından, etkinlik için düzenlemeleri yapabilir ve son detayları koordine edebilirsiniz.



Bölüm bir 4: Tarih Ayarlama

  1. bir Bir yıl önceden planlamaya başlayın. Bu, insanlara seyahat masrafları için bütçe ayırma zamanı verecektir. Ayrıca, okul tatili programlarını göz önünde bulundurması gereken okul çağındaki çocukları olan aileler için de yararlı olacaktır.
    • Ayrıca etkinliği organize etmek için kendinize bolca zaman vermek istersiniz.
  2. 2 Kimi davet edeceğinize ilişkin parametreleri ayarlayın. Örneğin, daha küçük bir buluşma için davetli listesini birinci kuzenlerle sınırlamaya veya daha büyük bir etkinliğe ikinci ve üçüncü kuzenleri dahil etmeye karar verebilirsiniz. Hangi ilişki derecesini dahil edeceğinize karar verdikten sonra, bu kategoriye giren herkesi davet etmeyi planlayın.
    • Katılmayacaklarını düşünseniz bile herkesi davet etmek en iyisidir, böylece kimse dışlanmış hissetmesin.
    • Düzeninizi korumak için, potansiyel katılımcıların ve iletişim bilgilerinin bir listesini oluşturmak faydalıdır.
  3. 3 İlgiyi ölçmek için potansiyel katılımcılarla anket yapın. Bu, olayın boyutu hakkında bir fikir edinmenize yardımcı olacaktır. Katılımcılar için merkezi olarak konumlandırılmış bir yer seçerken de faydalı olacaktır.
    • İnsanlarla anket yapmanın en kolay yolu, yanıtların otomatik olarak kaydedilmesi için çevrimiçi bir anket yapmaktır.
  4. 4 Katılmak isteyenlerle görüşerek bütçenizi belirleyin. Bütçe, ne tür bir etkinliği karşılayabileceğinizi belirleyecektir. İnsanların aralarından seçim yapabilecekleri bir dizi seçeneğe sahip olması için birkaç farklı fiyat noktası sağlamak isteyebilirsiniz.
    • İnsanlar para tartışmaktan rahatsız olabileceğinden, bunu anonim bir çevrimiçi anket yoluyla yapabilirsiniz.
  5. 5 Yeniden bir araya gelmenin ne kadar süreceğine karar verin. Yıllık bir etkinlik için veya aile üyeleri birbirlerini sık sık görüyorlarsa, bir gün boyu veya hafta sonu etkinliği en iyisidir. Aile üyeleri her birini sık sık göremiyorsa veya insanların uzun mesafeler kat etmeleri gerekiyorsa, daha uzun bir etkinlik planlamak mantıklı olabilir.
    • İnsanların birbirlerinin sinirlerini bozmaması için daha uzun buluşmaların daha fazla alan gerektireceğini unutmayın.
  6. 6 Bir tarih seçmek için olası katılımcılarla anket yapın. İnsanlara üç olası tarih seçeneği sunun. Herkesin ihtiyaçlarını karşılayamayacağınızı unutmayın, bu nedenle anket, çoğu insan için neyin işe yaradığını bulmak için tarafsız bir araçtır.
    • Çevrimiçi anket, insanlarla tarihler hakkında anket yapmanın en kolay yoludur.
    İlan

Bölüm 2 4: Bir Yer Seçmek

  1. bir Bütçe dostu bir seçenek için evde barındırılan bir toplantıya gidin. Bu, mekan kiralama ücretlerinden tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Evde barındırılan bir buluşma aynı zamanda size düşük maliyetli bir yemek seçeneği için bir tencere yemeği düzenleme seçeneği sunar.
    • Evde barındırılan bir buluşma, çoğu evin sınırlı bir alana sahip olması nedeniyle daha küçük gruplar için en iyi sonucu verir. Daha büyük bir grup için, insanların farklı zamanlarda uğrama eğiliminde olduğu açık ev tarzı bir etkinlik düşünün.
  2. 2 Daha az planlama için her şey dahil tatil yerlerine ve yolculuklara bakın. Sadece yemekler dahil değil, ayrıca çocuklar ve yetişkinler için planlanmış aktiviteler de var. Ancak, her şey dahil en pahalı seçenek olduğu için katılımcılarınızın bütçelerini aklınızda bulundurun.
    • Her şey dahil bir şey çok maliyetliyse, bir milli parkta veya kamp alanında düzenlenen bir yeniden bir araya gelmeyi düşünün. Bu, insanların bütçelerine göre pansiyon seçmelerine olanak tanır ve birçok aktivite sunar.
  3. 3 Tüm yaş gruplarına hitap eden merkezi bir konum seçin. Katılımcıların nasıl seyahat edeceğini ve büyük bir havalimanında uygun bir konumda bulunmanız gerekip gerekmediğini düşünün. Hedefin aileler, çiftler ve sınırlı hareket kabiliyetine sahip kişiler için çeşitli ilgi çekici yerlere ve aktivitelere sahip olduğundan emin olun.
    • Popüler bir tatil beldesinde bir buluşma düzenlerseniz, aileler, bütçeye uygun bir tatil için yeniden birleşme öncesinde veya sonrasında konaklamalarını uzatabilir.
  4. 4 Erişilebilir ve ilginç bir mekan seçin. Evde bir toplantı planlıyorsanız, aile geçmişinde rol oynayan bir aile üyesinin evinde buluşmayı düşünün. Bazı katılımcıların uzun mesafelerde yürümekte veya merdiven çıkmakta zorluk çekebileceğini unutmayın.
    • Kimsenin ev sahipliği yapmak zorunda olmadığı ev temelli bir buluşma için, bir ev paylaşım sitesi aracılığıyla bir ev kiralamayı düşünün. Ev kiralamaları birden fazla özel yatak odası, mutfak ve kapalı ve açık ortak alanlar sunar.
    • Göl veya okyanus kenarındaki parklar, hem çocuklara hem de yetişkinlere hitap eden hem kara hem de su aktiviteleri sunar.
  5. 5 Bir açık hava mekanı için bir yedekleme planı yapın. Sert hava koşullarına hazırlıklı olmalısınız. Buluşma bir parkta ev sahipliği yapıyorsanız, rezerve edilebilecek pavyonlar olabilir.
    • Ayrıca, kutu oyunları veya el işi malzemeleri gibi iç mekan dostu çocuk aktivitelerini de planlamalısınız.
    İlan

Bölüm 3 4: Etkinlik İçin Düzenlemeler Yapmak

  1. bir Çevrimiçi veya posta ile davetiye gönderin. Davetiyeler tarih, saat, konum ve LCV tarihi ve iletişim bilgilerini içermelidir. Ayrıca, mümkünse, şehir dışından gelen konuklar için haritalar, yol tarifleri ve konaklama seçenekleri eklemek de yararlıdır.
    • İnsanların önceden kaydolmaları gereken organize etkinlikler varsa, bu bilgileri davetiyeye ekleyin.
    • Ayrıca bir ekran için aile fotoğrafları da isteyebilirsiniz.
  2. 2 Gönüllülere görevler verin. Her şeyi kendi başınıza halletmeye çalışmak cazip gelse de, en iyisi yardım almaktır. İnsanları yiyecek, eğlence, LCV'leri takip etme ve bir aile ağacı veya fotoğraf görüntüsü oluşturmaya atamayı düşünün.
    • 20-30 kişilik daha küçük bir buluşma için birkaç gönüllü yeterli olmalıdır. Daha büyük bir etkinlik için gönüllü sayısını buna göre artırın.
  3. 3 Yemek yemek mi yoksa yiyecek mi yemek isteyeceğinize karar verin. Bir tencere daha ucuzdur, ancak şehir dışından gelen konuklar için zor olabilir. Alternatif olarak, bir yemek şirketi tüm düzenlemeleri halledebilir ancak daha pahalı olacaktır.
    • Açık büfe tarzı bir yemek, hem evde düzenlenen hem de gündelik açık hava etkinlikleri için en iyisidir.
    • Bir tencere planlıyorsanız, her aileye bulaşıkları ve yiyecekleri atadığınızdan emin olun. İnsanların spesiyalitelerini veya dahil etmek istediğiniz favori aile tarifleri olup olmadığını düşünün.
    • Diğer bir seçenek de büyük grupların konaklayabileceği bir restoranda rezervasyon yapmaktır.
  4. 4 Aktiviteleri ve eğlenceyi seçin. Açık hava mekanı için kroket, voleybol veya badminton gibi oyunlar oynayabilirsiniz. İç mekan etkinlikleri el sanatları projeleri ve masa oyunlarını içerebilir.
    • İnsanların biraz dinlenmeye ihtiyacı olması ihtimaline karşı, çocuklara uygun eğlenceye sahip TV ve DVD oynatıcı içeren sessiz bir oda olması iyi bir fikirdir.
  5. 5 Dekorasyonlarınızı mekanınıza göre planlayın. Açık havada rahat bir buluşma yaşıyorsanız, balonlar ve flamalar gibi basit öğelere bağlı kalmak en iyisidir. Daha resmi bir iç mekan buluşması için, orta kısımlar ve taze çiçek aranjmanları gibi öğeleri dahil etmek isteyebilirsiniz.
    • Bir soy ağacı veya fotoğraflar içeren bir ekran oluşturun.
    • Fotoğrafları sergilemenin kolay bir yolu, onları el işi malzemeleri satan mağazalardan satın alınabilen fotoğraf korumalı çıkarılabilir bantlı bir poster panosuna yapıştırmaktır.
    İlan

Bölüm 4 4: Nihai Ayrıntıları Koordine Etme

  1. bir Tesisleri ve ekipmanları en az iki ay önce rezerve edin. Bir parkta açık hava etkinliği yapıyorsanız, softbol sahaları, voleybol sahaları veya ızgara tesisleri rezerve etmeniz gerekebilir. Ayrıca podyum, mikrofon, masa veya sandalye gibi kiralık ekipman ayırmak isteyebilirsiniz.
    • Düşük bir maliyetle ödünç alabileceğiniz veya kiralayabileceğiniz masa, sandalye ve diğer ekipmanlar için yerel toplum merkezlerine ve kiliselere danışın.
  2. 2 Etkinlikler ve süslemeler için malzeme satın alın. İnternetten sipariş ettiğiniz ürünlerin elinize ulaşması için zamanı olması için bunu bir ay önceden yapmanız en iyisidir. Eğer tencerede yemek yiyorsanız, tek kullanımlık yemek takımlarını ve mutfak aletlerini unutmayın.
    • Büyük bir toplantı için, toplu fiyatlandırmadan yararlanmak için depo kulüplerinden, restoran tedarik mağazalarından ve toptancılardan malzeme satın alın.
    • Birkaç kişi sarf malzemesi satın alıyorsa, satın alımları paylaşılan bir elektronik tabloda veya benzer bir belgede izlemek faydalı olabilir.
  3. 3 Katılımcılar için yararlı öğeler içeren karşılama çantaları yapın. Online olarak ucuz kanvas bez çantalar satın alabilir ve bunları ütüyle transferlerle kişiselleştirebilirsiniz. Şehir dışından gelen konuklar için bir program, haritalar ve broşürler, telefon numaraları içeren bir konuk listesi ve isim etiketleri ekleyin.
    • Bütçeniz izin veriyorsa, kişiselleştirilmiş tişörtler, yeniden doldurulabilir su şişeleri gibi eğlenceli ekstralar ve yeniden birleşme konumuna göre temalı veya bölgesel bir hediye ekleyebilirsiniz.
    • Çocuklar için, balonlar, parlak çubuklar, yoyolar ve çıkartmalar gibi dolarlık hediyelik eşyalar ekleyin.
    • Paradan tasarruf etmek için toptan ürün satın alın veya toplu indirim isteyin.
  4. 4 Satıcılarla düzenlemeleri iki hafta önce onaylayın. Bir yemek servisi kullanıyorsanız, son bir misafir sayısı sağlamanız gerekecektir. Mekanınız ve kiralama şirketinizle de kontrol etmelisiniz.
    • Ayrıca, kalan yiyeceklerin bağışını kabul edip etmeyeceklerini görmek için yerel bir yiyecek rafına veya aşevine de danışmak isteyebilirsiniz.
  5. 5 Yeniden buluşma günü mekanı kurun ve dekore edin. Herhangi bir kiralık ekipmanı alın ve çalıştığından emin olun. İnsanları etkinliğe davet etmek için bir karşılama masası kurmak isteyebilirsiniz.
    • Mümkünse, yemek servisi sağlayıcılar ve garsonlar gibi satıcılar için son ödemeleri ve ipuçlarını hazırlayın.
    İlan

Topluluk Soru-Cevap

Arama Yeni Soru Ekle
  • Soru Geceyi akrabalarınızla geçirebilir misiniz? Yeniden birleşme bir pijama partisi olabilir mi? Diğer akrabalar da buna katılırsa, yeniden birleşme pijama partisi olabilir. Genellikle genç akrabalar için uygundur, ancak eğlenceli bir eğlenceyi yeniden yaşamakla ilgiliyse, muhtemelen yürekten genç olan bazı yaşlı akrabalar da katılmaktan zevk alabilir.
Soru Sor 200 karakter kaldı Bu soru yanıtlandığında bir mesaj almak için e-posta adresinizi ekleyin. Sunmak
İlan

WikiHow'un Eğitim Görevini Destekleyin

WikiHow'da her gün, sizi daha güvenli, daha sağlıklı tutacak veya sağlığınızı iyileştirecek daha iyi bir yaşam sürmenize yardımcı olacak talimatlara ve bilgilere erişim sağlamak için çok çalışıyoruz. Mevcut halk sağlığı ve ekonomik krizlerin ortasında, dünya dramatik bir şekilde değişirken ve hepimiz günlük yaşamdaki değişiklikleri öğrenip bunlara uyum sağladığımızda, insanların wikiHow'a her zamankinden daha fazla ihtiyacı var. Desteğiniz wikiHow'un daha derinlemesine resimli makaleler ve videolar oluşturmasına ve güvenilen eğitici içerik markamızı tüm dünyada milyonlarca insanla paylaşmasına yardımcı olur. Lütfen bugün wikiHow'a bir katkıda bulunmayı düşünün.

Popüler Konular

Rakamların ve verilerin kullanımıyla analist Craig O'Shannessy tenisi dönüştürüyor. Stats Perform News'e konuştu.



Bir kadında ne kadar kas seksidir?

49ers ve Giants, 3. Haftada sakatlık bilmecesi takımlarının savaşında buluşuyor. Kablonuz yoksa oyunun canlı akışını çevrimiçi olarak nasıl izleyebilirsiniz.

İspanyol Rafael Nadal, Kooyong Classic'te kaybetmesine rağmen iyimserdi.

Muhabbet kuşları ve diğer kuşlar, sadece oynamayı seven tüylü arkadaşlar. Eğlendirmeleri kolaydır ve sizinle güçlü bir ilişki kurarlar. Onları eğlendirmek için biraz çaba sarf edin, yıllarca sağlıklı ve mutlu kalacaklar ...