Kurumsal Bir İnziva Nasıl Düzenlenir

Kurumsal bir geri çekilme, işleri halletmek, şirket genelindeki bir sorunu çözmek ya da sadece yeni bir bakış açısı edinmek için ihtiyaç duyduğunuz ortam değişikliği olabilir. Kurumsal inzivalar, çalışanları motive etmeye ve fikirlerin akışını sağlamaya yardımcı olmak için normal çalışma ortamının dışında işi biraz eğlenceyle birleştirir. Bununla birlikte, bir inzivanın nasıl etkili bir şekilde organize edileceğini bilmek önemlidir, böylece herkes bundan faydalanır ve zamanınızdan ve paranızdan en iyi şekilde yararlanırsınız.

Adımlar

Yöntem bir arasında 3: Bir Amaç ve Hedef Belirleme

1. bir Genel olarak geri çekilme ile neyi başarmak istediğinize karar verin. İşletme içinde bir şeyi iyileştirmeyi veya bir sorunu çözmeyi hedefleyin. Geri çekilmenin amacı, onunla ilgili her şeyi planlamanıza yardımcı olacaktır.
   • Örneğin, ekibinizin bir moral artışına ihtiyacı olabilir, bu durumda geri çekilmenin amacı insanların rahatlaması, eğlenmesi ve motive olması olabilir.
   • Belki de son zamanlarda şirket içinde iletişim zorlaştı, bu nedenle amaç çalışanların birbirleriyle daha iyi iletişim kurması ve iletişim kurması olabilir.
   • Şirket belirli bir sorunu çözmeye veya işi bir anlamda ilerletmeye çalışırken takılıp kalırsa, geri çekilmeyi beyin fırtınasına odaklayabilir ve herkesin yeni iş fikirleriyle ayrılmasını hedefleyebilirsiniz.

   İpucu : Geri çekilmeniz farklı şeyleri birleştirebilir. Örneğin, 1. gün iletişime odaklanabilir, 2. gün iş fikirlerine odaklanabilir ve 3. gün tamamen eğlence olabilir, böylece herkes rahatlayabilir ve tazelenebilir.

   tenisçi dirseğini nasıl düzeltirsiniz

2. 2 Amaca uygun özel ve gerçekçi hedefler belirleyin. Uygulanabilir ve ulaşılabilir hedeflerin bir listesini oluşturmak için karar verdiğiniz genel amacı kullanın. Gerçekçi bir zaman dilimi içinde ulaşılabilecek hedefler olduklarından emin olun.
   • Örneğin, amacınız iş fikirleri için beyin fırtınası yapmaksa, belirli bir soruna yönelik X sayıda potansiyel çözüm veya X sayıda yeni ürün fikri ile geri çekilmeyi sonlandırmak için bir hedef belirleyin.
   • Ekipler arasındaki iletişimi geliştirmek istiyorsanız, her ekibin diğer ekiplerin nasıl çalıştığını ve nasıl iletişim kurmayı tercih ettiklerini daha iyi anlamasını sağlamak için bir hedef belirleyebilirsiniz. Ya da belki ekipleriniz evden çalışıyor ve siz insanların birbirlerini kişisel düzeyde tanımalarını, böylece işte daha rahat iletişim kurmalarını istiyorsunuz.
3. 3 Geri çekilmeden önce çalışanlardan bilgi almak için bir anket gönderin. İnzivaya çekilecek her çalışandan şirket içinde nelerin iyi gittiği ve nelerin iyileştirilebileceği hakkında isimsiz olarak bir anket doldurmasını isteyin. Bu girdi, geri çekilme gündemini oluşturmanıza ve etkinlikleri planlamanıza yardımcı olacaktır.
   • Belirlediğiniz hedeflere ve amaca özel sorular sorun. Örneğin, iletişimi geliştirmek istiyorsanız, 'Şirketimizdeki en büyük iletişim arızasının nerede olduğunu düşünüyorsunuz?' Gibi sorular sorun. ve 'Bölümünüzdeki iletişimin nasıl geliştirilebileceğini düşünüyorsunuz?'
   • Ayrıca, 'Şirketimizin neyi son derece iyi yaptığını düşünüyorsunuz?' Gibi daha kapsamlı sorular da sorabilirsiniz. ve 'Şirketimizde nelerin geliştirilebileceğini düşünüyorsunuz?'
4. 4 Geri çekilme planınızı değiştirmek için anket sonuçlarını kullanın. Ortak cevaplara bakarak eğilimleri belirlemek için anket sorularının cevaplarını kullanın. Geri çekilme sırasında herkes bir arada olduğunda sorunları ele alın.
   • Örneğin, birçok kişi satış departmanı ile geliştirme departmanı arasındaki iletişimde bir sorun olduğunu söylüyorsa, iletişimi iyileştirmek için geri çekilme sırasında satış ve geliştirme çalışanları için atölye çalışmaları dahil edebilirsiniz.
   • İnsanlar, çalışanlar olarak kendilerini yeterince takdir görmediklerini söylüyorlarsa, insanların işlerini başardıklarında kendilerini daha değerli hissetmelerine yardımcı olacak fikirler bulmak için beyin fırtınası oturumları düzenleyebilirsiniz.
   İlan

Yöntem 2 arasında 3: İnziva için Lojistik Organizasyonu

1. bir Tüm geri çekilme masraflarını karşılayacak bir bütçe oluşturun. Ulaşım, tesis kiralama, konaklama, yemek, ekipman ve herhangi bir eğlence için ne kadar harcanabileceğini bilmeniz gerekecek. Bu, inzivanın yeri ve uzunluğu gibi şeyleri belirlemenize yardımcı olacaktır.
   • Gerçekçi bir bütçenin onaylanmasını sağlamak için finans departmanı ve karar vericilerle birlikte çalışın.
   • Geri çekilme iş dışı günlerde düşerse, çalışanlara zamanları için ödeme yapmanız gerekmez (istemediğiniz sürece), ancak yolculuk için kendi ceblerinden herhangi bir şey ödemelerini sağlamayın. Çalışanlara, seyahatin tüm masraflarının şirket tarafından ödeneceğini açıklayın.
   • İlk kez bir inziva yeri düzenliyorsanız, bunun büyük bir fantezi meselesi olması gerekmez. Küçük başlayabilir, sonra bu ilk inzivadan öğrenebilir ve bu dersleri bir dahaki sefere daha büyük ve daha iyi bir şey planlamaya uygulayabilirsiniz.
2. 2 Geri çekilmenin uzunluğuna ve gidilecek tarihlere karar verin. Tipik bir kurumsal geri çekilme, 2-7 gün arası bir süredir. Hedeflerinize ulaşmak için ne kadar süre yeterli olduğuna karar verin, ardından gidilecek tarihleri ​​seçin ve bunları şirkete duyurun.
   • Tarihlere karar vermenize yardımcı olmak için, geri çekilme için 3 farklı tarih seçeneği içeren bir elektronik tablo oluşturabilirsiniz. Şirketteki herkesin katılabileceği ve katılamayacağı tarihleri ​​doldurmasını sağlayın, ardından çoğu kişinin katılabileceği tarihleri ​​seçin.
   • 10 kişiye kadar ekipler için 3 ay önceden, 10-50 kişilik ekipler için 5 ay önceden ve bundan daha büyük geri çekilmeler için 8 ay önceden planlamaya başlayın. Bu size lojistiğin geri kalanını anlamanız ve en iyi fırsatları bulmanız için yeterli zaman verecektir.
3. 3 Grubunuza ve hedeflerinize uygun bir yer seçin. Oraya ulaşım kolaylığı, hava durumu ve mevcut olacak teknoloji kalitesi gibi şeyleri düşünün. Hem pratik (toplantılar veya diğer egzersizler için) hem de eğlenceli olacak bir yer seçin, böylece insanlar bağlantı kurabilir, derinlemesine düşünebilir ve ilham alabilir.
   • Geri çekilmeye davet edilen kişilerin sayısını alacak yeterli toplantı alanı olduğundan emin olun. Daha küçük ara oturumları yapacaksanız, toplantınız için kullanacağınız alana ek olarak ofisleri veya odaları olan bir yer arayın.
   • İnzivanız ekip oluşturma egzersizleri inşa etmeyi veya dahil etmeyi amaçlıyorsa rekreasyon alanını kullanın. Örneğin, bir golf sahası, ahbap çiftliği veya yürüyüş parkurları olan bir doğa sığınağı kullanabilirsiniz.
   • Uluslararası bir geri çekilme planlamak istiyorsanız, katılmak için vize ve pasaport sahibi olmanız gerekebileceğini unutmayın. Büyük bir uluslararası geri çekilme organize etmeye çalışıyorsanız, bu işleri karmaşıklaştırabilir.

   İpucu : Boşluk, yeterli alan veya gerekli tesislerin olmaması durumunda 2-3 farklı konumdan oluşan bir liste hazırlamak iyi bir fikirdir.

   
   
   
4. 4 Kitap konaklama ve ulaşım. Geri çekilme konumunda konaklama yoksa herkes için bir otelde oda rezervasyonu yapmanız gerekecektir. Gerekirse uçuş rezervasyonu yapın ya da bir otobüs ya da servis gibi kara ulaşımı, geri çekilmenin bulunduğu konuma gidebiliyorsanız.
   • Grup konaklama ve ulaşımla ilgili en iyi fiyatları bulmak için çevrimiçi seyahat ve rezervasyon sitelerinde arama yapın.
   • İnsanları uçuracaksanız, uçuş rezervasyonu yapmak için herkesin doğum tarihine ihtiyacınız olacak. Uluslararası uçuyorsanız pasaport numaralarına da ihtiyacınız olacak.
   • Geri çekilme uzun veya bir hafta sonu olacaksa, çalışanların aile üyelerini getirme seçeneğine sahip olup olmayacağına karar verin. Bu gerekli değildir, ancak insanlar oradan uzun bir süre için ayrılacaklarsa aileler isterlerse gelmelerine izin vermek güzel bir düşüncedir. Kabul edilirse, bu çok daha pahalı olacak ve her zaman gerçekçi olmayacaktır.
5. 5 Yemekler, atıştırmalıklar ve içecekler için plan yapın. Bu, geri çekilme sırasında insanları enerjik ve meşgul tutmak için önemlidir. Çalışanların dinlenme yerinde olacağı süre boyunca yemek sunun. Gün boyunca su, kahve ve diğer içecekleri hazır bulundurun.
   • İnziva yerinde yemek servisi olup olmadığını belirleyin. Değilse, ihtiyacınız olan tüm yemekleri sağlamak için yiyecek içecek şirketlerine veya teslimat hizmetlerine bakmanız gerekecektir.
   • Çalışanlar akşamları kendi başlarına gidebileceklerse, sadece kahvaltı ve öğle yemeği eklemeniz gerekir. Bu durumda çalışanlara kendi akşam yemeğini almaları için maaş vermeyi düşünün.
6. 6 İhtiyaç duyacağınız ekipman ve teknolojiyi önceden planlayın. Projeksiyon ekipmanına veya başka herhangi bir teknoloji ekipmanına ihtiyacınız olup olmadığını belirleyin. İnziva yerinin gerekli ekipmana sahip olup olmadığını veya kendi ekipmanınızı sağlamanız gerekip gerekmediğini öğrenin.
   • İnziva yerinde ihtiyacınız olan şey yoksa ve ihtiyacınız olan tüm ekipmanı getiremiyorsanız, inzivaya çekilme süresi boyunca size gerekli teknik donanımı sağlayabilecek yerel kiralama şirketlerini arayın.
7. 7 Kolaylaştırmak için çalışanlara not alma malzemeleri sağlayın. Defterler, not defterleri, kalemler ve kurşun kalemler gibi şeyler, not almayı kolaylaştıracak ve aktiviteler sırasında yardımcı olacaktır. İnzivaya katılacak herkes için yeterince aldığınızdan emin olun.
   • Bütçeniz varsa, çalışanların geri çekilme hatıralarına sahip olmaları için kişiselleştirilmiş defterler ve diğer hatıra eşyalarını almayı düşünebilirsiniz.
   İlan

Yöntem 3 arasında 3: Geri Çekilme Gündeminin Oluşturulması

1. bir İçeriden bir kolaylaştırıcı seçin veya dışarıdan bir kolaylaştırıcı işe alın. Geri çekilmeyi nasıl kolaylaştırmak istediğiniz size (ve bütçenize) bağlıdır. Dışarıdan bir kolaylaştırıcı, daha pahalı olsa da, iyi bir seçenektir çünkü büyük grupları kolaylaştırma deneyimine sahiptir ve aynı zamanda tarafsız bir bakış açısından kolaylaştırır.
   • Dışarıdan bir kolaylaştırıcı işe alırsanız, grup süreçlerinde eğitildiklerinden ve daha önce inziva, eğitim veya geliştirme seansları gerçekleştirdiklerinden emin olun. Kolaylaştırıcınızı, şirket geçmişini ve geri çekilmenin hedeflerini ve amacını paylaşarak hazırlayın.
   • Toplantıyı siz veya şirketinizden başka biri kolaylaştıracaksa, sizin veya bu kişinin faaliyetlerin ve toplantıların kolaylaştırılması sırasında tarafsız kalacağından emin olun.

   İpucu : CEO veya yönetici kolaylaştırıcılar için iyi seçenekler değildir. Tarafsız kalmaları daha zordur ve çalışanlar kendilerini o kadar rahat hissetmezler.

   keds kanvas tenis ayakkabıları

2. 2 Şirket içinden veya dışından istediğiniz herhangi bir konuşmacıyı planlayın. Şirketinizden konuşmacılar seçin ve geri çekilme sırasında çalışanlarla paylaşmak için ne hazırlamalarını istediğinizi onlara bildirin. Hedeflerinize göre mantıklıysa, geri çekilme gündemine dahil etmek için dışarıdan uzmanlar veya motivasyon konuşmacıları bulun.
   • Örneğin, yeni iş fikirleri bulmak için bir geri çekilme yapıyorsanız, farklı departmanların başkanlarının üzerinde çalıştıkları veya geliştirmeye çalıştıkları şeyi sunmasını sağlayabilirsiniz. İletişimi geliştirmek istiyorsanız, sunum yapacak uzman bir iletişimci bulabilirsiniz.
   • Dışarıdan konuşmacılar, eğer yakındalarsa veya onları getirmek için bütçeniz varsa etkinliğe katılabilir veya uzaktaysa etkinlik sırasında görüntülü görüşme yapabilir. Takvimlerini engellediklerinden ve hazırlanmak için zamanları olduğundan emin olmak için bunları önceden (mümkünse yaklaşık 3 ay) planladığınızdan emin olun.
3. 3 Zamanı verimli kullanmak için katı bir gündem oluşturun. Hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak günlük aktivitelerin bir programını hazırlamak için kolaylaştırıcıyla birlikte çalışın. Katılımcılar yaklaşık 90 dakikalık konferans, toplantı veya diğer etkinliklerden sonra odaklarını kaybedecekler, bu nedenle her 90 dakikada bir 15 dakikalık araları gündeme dahil edin.
   • Zamana dikkat edin. İnsanları planladığınızdan daha geç tutmak istemezsiniz. Ayrılan sürede belirli hedeflere odaklanan bir gündem oluşturun.
   • Gündemi önceden dağıtın. Geri çekilmeden önce herkese gündemi gözden geçirme şansı vermek onların daha hazırlıklı hissetmelerine yardımcı olacaktır.
4. 4 Çalışanları önceden hazırlanmaya teşvik edin. Katılacak herkese hedeflerin ne olduğunu, genel olarak neyi başarmak istediğinizi açıklayın ve gündeme gelmelerini sağlayın. Sorularla, tartışmak istedikleri konularla, fikirlerle veya ele almak istedikleri sorunlarla hazırlıklı gelmelerini söyleyin.
   • Geri çekilmenizden en iyi şekilde yararlanmak için bu çok önemlidir. Çalışanlar hazırlıklı geldiklerinde, hedeflerinize ulaşma ve geri çekilmeden en fazla faydayı elde etme olasılığınız çok daha yüksektir. İnsanlar ne bekleyeceklerine dair hiçbir fikirleri olmadan kör olurlarsa ve hiçbir şey katkıda bulunmaya hazır değilse, sonuçlara ulaşmak çok daha zor olacaktır.
5. 5 Her şeyin sorunsuz çalıştığından emin olmak için tesislerde bir test çalışması yapın. Oraya erken gidin ve geri çekilme tesisinde bir test yapın. Her şeyin çalıştığından emin olmak için ışıklar ve ekipman gibi şeyleri test edin. Katılımcıların oturacağı bir yerde oturmayı deneyin ve herkesin iyi görebileceğinden ve duyabileceğinden emin olun.
   • Bu, gerçek geri çekilme sırasında zaman kaybına neden olacak ve dikkat dağıtacak şeylerin ters gitmesini önlemeye yardımcı olacaktır.
   • Yeterli alan olduğundan emin olmak için oturma yerlerini iki kez kontrol edin, yiyeceklerinizin hepsinin hazır olduğundan emin olun ve geri çekilme sırasında sorunsuz bir şekilde çalışmasını istediğiniz diğer lojistikleri doğrulayın.
   İlan

Topluluk Soru-Cevap

Arama Yeni Soru Ekle Soru Sor 200 karakter kaldı Bu soru yanıtlandığında bir mesaj almak için e-posta adresinizi ekleyin. Sunmak
İlan

İpuçları

• Katılımcılardan kurumsal geri çekilme bittikten sonra değerlendirmelerini isteyin. Bu, başarıları ve zorlukları belirlemenize yardımcı olacak ve bir sonraki kurumsal geri çekilmeyi daha da iyi hale getirmenize yardımcı olacaktır.

İlan