Kaynak Yaratma Etkinliği Nasıl Kurulur

İster aktivizme dahil olmak isteyin, ister size yakın bir amaç için para toplamaya ihtiyacınız olsun, bir bağış toplama etkinliği bunu yapmanın eğlenceli ve etkili bir yoludur. Bir neden ve olay türü seçin, ardından etkinliği tutacak bir yer bulun. Etkinliği planlayın ve gerekli tüm malzemeleri, hizmetleri ve personeli organize edin, böylece lojistiği halledebilirsiniz. İnsanların gerçekten gelmesini sağlamak için bağış toplama etkinliğini pazarlayın ve bilet satın. Etkinlik gününde, sorunsuz çalışmasını sağlamak için bağış toplama etkinliğini önceden ayarladığınızdan emin olun. Çok yakında, sizin için önemli bir şey için para toplayacak ve başkalarına yardım edeceksiniz!

Adımlar

Bölüm bir 6: Etkinlik Türü Seçme

1. bir Bağış toplama etkinliğinizin nedenini tanımlayın. Hayır amaçlı bir amaç için para toplamak istiyorsanız, sizin için önemli olan bir neden veya sorun seçin. Kişisel bir amaçsa para toplamak istediğiniz nedenleri yazın, örneğin:spor takımınız için para toplamak.
   • Örneğin, kansere karşı savaşmak için para toplamayı seçebilirsiniz.Sudan'daki insani krizveya Avustralya'daki orman yangınlarına karşı savaş. Bunalmaktan kaçınmak için bağış toplamak için her seferinde yalnızca bir önemli konu seçin.
   • Ne için para toplamak istediğinizden emin değilseniz, ancak bağış toplamaya dahil olmak istediğinizi biliyorsanız, topluluğunuzdaki kuruluşlarla konuşmayı deneyin. Evsiz barınaklar, gazi örgütleri, okullar ve kütüphaneler genellikle finansmana ihtiyaç duyar ve orada kendi topluluğunuzda gerçek bir etki yaratırsınız.
2. 2 Bağış toplama hedefinizi belirleyin. Netleştirmek istediğiniz para miktarını, yani harcamaları çıkardıktan sonra kalan para miktarını, neden için ne kadar ihtiyacınız olduğunu veya artırmak istediğinizi hesaplayarak belirleyin. Çalışmak için bu numaraya sahip olmak, etkinliğin geri kalanını planlamanıza yardımcı olacaktır.
   • Örneğin, Avustralya'daki orman yangınlarıyla mücadele etmek için para topluyorsanız, bu amaca yardımcı olan hayır kurumlarına bağış yapmak için net 10.000 dolarlık bir hedef belirleyebilirsiniz. Bu, amaç için artı bağış toplama etkinliğinin masraflarını karşılamaya yetecek kadar 10.000 $ toplamak istediğiniz anlamına gelir.
   • Spor takımı gibi bir şey için para topluyorsanız, hedefinizi belirlemenize yardımcı olacak yeni ekipman veya seyahat masrafları gibi şeyler için ne kadar paraya ihtiyacınız olduğunu hesaplayabilirsiniz. Yeni formalar için 1.000 $ 'a ve bir turnuvaya seyahat etmek için 4.000 $' a ihtiyacınız varsa, 5.000 $ 'lık net bir hedef belirlersiniz.
   • Topladığınız paranın nereye gideceği konusunda bağışçılarınız ve destekçilerinize karşı tamamen şeffaf olmak en iyisidir.
3. 3 Amacınızla kimin ilgilendiğini düşündüğünüze göre bir hedef kitle seçin. Bağış toplama etkinliğinizin amacını düşünün ve bunun genel bir izleyici kitlesine yönelik olup olmayacağına veya spor takımı üyelerinizin, iş adamlarınızın veya ebeveynlerinizin arkadaşları ve ailesi gibi daha spesifik bir kitleyi hedefleyip hedeflemeyeceğine karar verin. Bu, etkinlik türünü seçmenize ve kimi ve kaç kişiyi davet edeceğinizi belirlemenize yardımcı olacaktır.
   • Örneğin, Sudan'daki çocuklar için para toplamak gibi büyük bir hayır işi, yerelden ziyade bir dünya meselesi olduğu için geniş, daha genel bir hedef kitleye sahip olabilir.
   • Bir evcil hayvanın veteriner faturaları gibi daha kişisel bir amaç için para topluyorsanız, izleyiciyi, amacın daha alakalı olduğu aile, arkadaşlar ve yakın çevrenin yakın üyeleriyle sınırlandırmak daha mantıklı olacaktır.
4. 4 Bir bütçe oluşturun. Etkinlik için para harcamanız gerekeceğini bildiğiniz her şeyin bir listesini yapın. Personel, etkinlik alanı, yiyecek ve içecekler, davetiyeler, konuk konuşmacılar veya eğlenceler ve paraya mal olacak diğer öğeler veya hizmetler gibi şeyleri ekleyin.
   • Henüz ödemeniz gereken her şeyin tam fiyatını bilmiyorsanız, sorun değil. Listelenen tüm masrafları içeren bir elektronik tablo oluşturabilir, ardından planlamaya devam ederken her bir kalemin tahmini maliyetini doldurabilirsiniz.
   • Yerel işletmeler veya kuruluşlar tarafından bağışlanan hizmetler, öğeler ve hatta etkinlik alanı alabilirsiniz. Onlara, hayır kurumunuz için bir bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yaptığınızı ve değerli bir amaca yardımcı olabileceklerini ve etkinliğinize bağış yaparak işlerini sergileyebileceklerini açıklayın.
5. 5 Hedef kitlenize ve bütçenize göre ne tür etkinlik düzenleneceğini seçin. Araba yıkama, sessiz müzayede gibi geleneksel bir şey yapmayı veyabir akşam yemeğiçok yaratıcı hissetmiyorsanız. Daha benzersiz ve eğlenceli bir şey yapmak istiyorsanız, yarış, su savaşı veya yakantop turnuvası gibi farklı bir şey deneyin.
   • Örneğin, okulunuzun orkestrasının yararına bir bağış toplama etkinliği yürütüyorsanız, bir okul pastası satışı veya karnavalı düzenleyebilirsiniz.
   • Etkinliğin katılmak için eğlenceli bir deneyim olduğundan emin olun. Konuk konuşmacılar, bir müzik grubu, akşam yemeğinden sonra etkinlikler veya konukları eğlendirecek ve meşgul edecek başka herhangi bir şey yapabilirsiniz. Yaratıcı ol!
   • Etkinlik için beyin fırtınası yaparken, araba yıkama gibi hizmete dayalı etkinlikler ve spor turnuvaları gibi rekabete dayalı etkinlikler arasında seçim yapabilirsiniz.

   İpucu : Ne tür bir etkinliğe ev sahipliği yapacağınızı seçerken bağış toplama etkinliğinin amacını, bütçenizi ve hedef kitleyi göz önünde bulundurmayı unutmayın. Örneğin, hedef kitleniz yaşlılarsa su savaşı yapmak istemezsiniz.

6. 6 Etkinliğin yapılacağı bir yer bulun. Etkinliğiniz içeride yapılacaksa, okullar, şarap imalathaneleri, restoranlar veya konferans merkezleri gibi büyük kapalı etkinlik alanlarını arayın. Bir açık hava etkinliğine ev sahipliği yapıyorsanız, parklar veya spor alanları gibi açık alanları arayın.
   • Diğer benzer etkinliklerin nerede yapıldığını bulmaya çalışabilir ve bu yerlerin mevcudiyetini sorabilirsiniz.
   İlan

Bölüm 2 6: Bağış Toplama Etkinliğini Planlama

1. bir Bir tarih ve saat planlayın. Bağış toplama etkinliğini yapmak istediğiniz alanın istediğiniz gün ve saatte mevcut olduğundan emin olun ve ayırın. Varsa, davetlilerin yanıt vermesi için bugün ile etkinlik tarihi arasında yeterince zaman bırakın.
   • Anlaşmazlıkları önlemek ve katılımcı sayısını en üst düzeye çıkarmak için etkinliğinizi büyük tatiller veya diğer büyük etkinliklerle aynı günlerde planlamayın.
2. 2 Etkinlik kurulumunu planlamak için seçilen konumun tesislerini gezin. Yeterli alan olduğundan emin olun ve varsa hangi malzemelerin kullanılabileceğini öğrenin. Alanın bir haritasını yapın ve etkinlik gününde farklı şeylerin nereye gideceğini çizin.
   • Örneğin, konferans merkezi gibi bir etkinlik alanında bir bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yapıyorsanız, muhtemelen ödünç alabileceğiniz veya kiralayabileceğiniz mikrofonlar, ses sistemleri ve diğer elektronik cihazlar gibi şeyler vardır.
   • Açık havada bir bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yapıyorsanız, park etme ve imtiyaz kabinleri gibi şeylerin nerede olacağını planladığınızdan emin olun.
3. 3 Uygun yetkilileri bilgilendirin ve gerekli tüm evrakları tamamlayın. Hangi izinlerin gerekli olduğunu öğrenmek için çevrimiçi araştırma yapın veya bölgenizde bağış toplayanlara ev sahipliği yapan diğer insanlarla konuşun. Etkinliğinizin yasal olduğundan emin olmak ve herhangi bir para cezası veya diğer sorunları önlemek için gerekli tüm belgeleri doldurun ve tüm ücretleri ödeyin.
   • Örneğin, bir çekiliş düzenliyorsanız, oyun kurumu ile konuşmanız gerekebilir. Yiyecek satıyorsanız, sağlık departmanına danışmanız gerekebilir.
   İlan

Bölüm 3 6: Etkinliğin Düzenlenmesi

1. bir Gerekli tüm malzemeleri satın alın. Bütçeniz için yaptığınız kalemlerin listesine bakın. Vaktinden önce olabildiğince çok malzeme satın alın ve satın almanız gereken her şeyi etkinlikten hemen önce nereden alacağınızı bildiğinizden emin olun.
   • Örneğin, sessiz bir müzayede için masalar, panolar, kağıtlar, kalemler ve açık artırma için bağışlanan mal ve hizmetler gibi şeylere ihtiyacınız olacak.
   • Etkinliğinizde yemek yiyorsanız, yiyecek, içecek, bardak, tabak ve çatal bıçak takımı gibi şeylere ihtiyacınız olacak.

   İpucu : Etkinlik malzemeleri kiralama şirketinden yalnızca bir kez kullanacağınız masa ve sandalyeler gibi daha büyük eşyaları kiralayabilirsiniz.

   
   
   
2. 2 Etkinlik için ihtiyacınız olan tüm hizmetleri rezerve edin. Güvenlik veya bekleme personeli gibi ihtiyacınız olan personeli işe alın. Yemek servisi, eğlence ve bağış için ihtiyacınız olan her şeyi planlayın.
   • Örneğin, etkinlikte canlı eğlence istiyorsanız, önceden bir grup ayırtın. Girişi sıkı bir şekilde kontrol etmek istiyorsanız, ön kapıya gitmek için bir güvenlik görevlisi kiralayın. Yemek servis ediyorsanız, yiyecek sağlamak ve misafirlere servis yapmak için bir yemek servisi ekibi ayırtın.
3. 3 Etkinlikte çalışmak için gönüllülerden oluşan bir ekip oluşturun. Arkadaşlarınızla, ailenizle, amacınızı destekleyen tanıdığınız kişilerle konuşun ve onlara bağış toplama etkinliğinizde yardım etmeye istekli olup olmadıklarını sorun. Etkinlik öncesi etkinliklerde size yardımcı olacak ve etkinliğin kendisini yürütmenize yardımcı olacak yeterli sayıda gönüllü toplayın.
   • İhtiyaç duyduğunuz gönüllü sayısı, etkinliğin ne kadar büyük olduğuna bağlıdır. Kaç gönüllüye ihtiyacınız olduğuna karar vermek için yardım almak istediğiniz tüm farklı rollerin ve sorumlulukların bir listesini yapabilirsiniz.
4. 4 Etkinlik ekibinize liderlik görevlerini ve diğer sorumlulukları devredin. Bir ekip oluşturduğunuzda, ekip üyelerinize görevler verin ve herkesin kendi işini veya görevini anladığından emin olun. Ekip üyelerini, görevleri veya sorumlulukları konusunda net değillerse soru sormaya teşvik edin.
   • Örneğin, sessiz bir açık artırma düzenliyorsanız, etkinlikten önce pazarlama ve bilet satışlarında size yardımcı olması için 1-2 kişiye ihtiyacınız olabilir. Daha sonra, etkinlik gününde bağış almak ve parayla ilgilenmek için 1 kişiye, konukları otoparka yönlendirmek için 1 kişiye ve konukları koltuklarına götürmek için 1 kişiye ihtiyacınız olabilir.
   İlan

Bölüm 4 6: Bağış Toplama Etkinliğinin Pazarlanması

1. bir Bağış toplama etkinliğini çevrimiçi olarak tanıtın. Etkinliği pazarlamak için sosyal medyayı, e-postayı ve muhtemelen bir web sitesini kullanın. Etkinlik için Facebook ve Instagram'da reklamını yapmak için sayfalar oluşturun.
   • Yalnızca tek seferlik bir bağış toplama etkinliği yapıyorsanız, etkinlik için bir web sitesi oluşturma çabasına gitmek mantıklı olmayabilir. Bununla birlikte, kendinizi daha fazla attığını görüyorsanız, etkinlik hakkında bilgi içeren bir açılış sayfası olarak kullanabileceğiniz en azından temel bir web sitesi oluşturmak için zaman ve çaba harcamaya değer.

   İpucu : Arkadaşlarınızdan, ailenizden ve davanızın destekçilerinden, etkinliği sosyal medya kanalları aracılığıyla tanıtmalarını isteyin. Yerel işletmelere, etkinliğinizi sosyal medyaları aracılığıyla tanıtmaya istekli olup olmadıklarını sormayı da deneyebilirsiniz.

2. 2 Tüm kişilerinize e-posta patlamaları yapın. İlk duyuru ve etkinliğin tüm sosyal medya kanallarının bağlantılarını ve bilet satın alma, bağış yapma ve katılma hakkında bilgileri içeren etkinliği tanıtan 2-3 takip e-postası dahil olmak üzere birkaç e-posta oluşturun. Bu e-postaları tüm kişisel kişilerinize gönderin.
   • Ayrıca arkadaşlarınızdan, ailenizden ve destekçilerinizden her e-postayı iletişim listelerine iletmelerini veya göndermelerini ve daha fazla insana yaymalarını isteyebilirsiniz.
3. 3 Bağış toplama etkinliğinin reklamını yapmak için geleneksel medyayı kullanın. Ödeyebiliyorsanız yerel bir gazetede reklam alanı açın veya olayla ilgili haberleri almaya çalışmak için yazı işleri departmanıyla iletişime geçin. Etkinlik haberlerinin kapsamını verip vermeyeceklerini görmek için yerel radyo ve TV istasyonlarına ulaşın.
   • Posterler ve el ilanları gibi diğer geleneksel medya biçimlerini de düşünebilirsiniz, ancak bu yöntemlerin çok çevre dostu olmadığını unutmayın. Bunları yalnızca, haberi duyurmanın kesinlikle gerekli olduğunu düşünüyorsanız kullanın.
4. 4 Etkinliğe biletleri önceden satmak. Biletleri çevrimiçi satmak için EventBrite gibi ücretsiz bir web sitesi kullanın. Yerel işletmelere fiziksel biletler için satış noktası olmaya istekli olup olmadıklarını sorun ve etkinliği pazarlarken biletlerin mevcut olduğu yerlerde reklam verin.
   • İnsanları erken satın almaya teşvik etmek için 'erken rezervasyon' indirimi sunabilirsiniz.
   • İnsanları arkadaşlarına anlatmaya ve daha büyük gruplar halinde rezervasyon yapmaya teşvik etmek için bir grup indirimi de sunabilirsiniz.
   • Bir VIP Erken Erişim etkinliği düşünün. Örneğin, sessiz bir müzayedeye ev sahipliği yapıyorsanız, sahiplerin müzayedeye erken girip malları kapsamasını sağlayan VIP biletler için ekstra ücret talep edebilirsiniz. Veya bir yardım konserine ev sahipliği yapıyorsanız, konser öncesi bir toplantı düzenleyebilir ve VIP'ler için selamlayabilirsiniz.
   İlan

Bölüm 5 6: Finansman Hazırlama

1. bir Bir banka hesabı Bölgenizde gerekliyse. Örneğin birçok ABD eyaletinde, halktan bağış almak istiyorsanız, hayır kurumunuz için bir banka hesabı açmanız gerekir. Yaşadığınız yerde bunun gerekli olup olmadığını öğrenmek için çevrimiçi araştırma yapın.
   • Vergi açısından açık olduğundan emin olmak için hesaba bir ad koyun. Örneğin, kanser tedavisi gören Susan Baker adlı bir çocuk için para topluyorsanız, hesaba 'Susan Baker Bağış Fonu' gibi bir ad verin.
2. 2 Nakit almayı ve bağışları kontrol etmeyi planlıyorsanız bir kasa alın ve üzerini değiştirin. Aldığınız nakit ve çekleri kasada saklayın. Parayı kilitli kutuda da saklayın veya bağışlardan sorumlu kişinin bel çantası veya nakit çantada bozuk para tutmasını sağlayın.
   • Bağışları çekle alacaksanız, bağışçılara çeklerin kime ödeneceğini bildiren ve etkinlik sırasında görünür bir yere koyabileceğiniz büyük, açık bir işaret yazdırın veya yazın.
3. 3 Kredi kartı ödemelerini almak istiyorsanız doğru ekipmanı edinin. Ödemeleri kartla almak istiyorsanız, cep telefonlarıyla çalışan bir kredi kartı makinesi veya Square gibi bir mobil ödeme cihazı edinin.
   • Square'in ekli ücretlere sahip olduğunu ve kredi kartı şirketlerinin ödeme olarak her satışın bir yüzdesini aldığını unutmayın.
   • Bağış almanıza yardımcı olması için bir PayPal hesabı da oluşturabilirsiniz.
   İlan

Bölüm 6 6: Etkinliği Kurmak ve Çalıştırmak

1. bir Etkinlik gününden bir gün önce veya çok erken ayarlara başlayın. Her zaman gecikmelere neden olan son dakika hataları vardır, bu nedenle etkinliğinizin başlama saatinden çok önce hazırlanmaya başladığınızdan emin olun. Bir kapalı alanda ev sahipliği yapıyorsanız, etkinlikten önceki gün mü yoksa geceyi mi ayarlayabileceğinizi sorun ya da her şeyin sorunsuz gittiğinden emin olmak için etkinlik gününde kuruluma başlamak için sabah ilk iş olarak oraya gidin.
   • Kuruluşunuza yardım etmeye istekli olup olmadıklarını arkadaşlarınıza, ailenize ve amacınızın büyük destekçilerine sorarak kurulmasına yardımcı olacak bir gönüllüler ekibi oluşturmaya çalışın.
2. 2 Kurulumdan sonra herhangi bir etkinlik personeli ile etkinlik için bir deneme çalışması yapın. Etkinlik sırasında nerede olması gerektiğini ve sorumluluklarının neler olduğunu herkesin bildiğinden emin olun. Bu, etkinliğin sorunsuz ilerlemesini ve yardımcılar arasında hiçbir kafa karışıklığının olmamasını sağlayacaktır.
   • Örneğin, etkinlikte park yeri varsa, yardımcılarınızdan birinin hayali trafiği yönetme alıştırması yapın. Birisi misafir oturacaksa, bunu nasıl yapacaklarını prova etmelerini sağlayın.
3. 3 Misafirler için net talimatlar sağlayın. Katılımcıların tam olarak nereye gideceklerini ve her alanın işlevinin ne olduğunu bildiğinden emin olun. Zaman çizelgesi ve harita gibi olayla ilgili ayrıntıları içeren işaretler veya bildiriler oluşturun.
   • Örneğin, sessiz bir müzayede yürütüyorsanız, tekliflerin nerede alınabileceğini, insanların nereye ödeme yapacağını ve diğer gerekli bilgileri belirten büyük işaretler yapın.

   İpucu : Etkinlik sırasında sözlü talimatlar vermeniz gerekiyorsa, bir ses sistemi ve mikrofon kurduğunuzdan ve misafirler gelmeden önce test ettiğinizden emin olun.

4. 4 Bağış alma ve işlemden sorumlu birini görevlendirin. Bir bağış masası oluşturun ve bağış toplamak ve parayı idare etmek için her zaman masanın başına bir gönüllü atayın. Onlara nakit ve çekler için bir kilitli kutu ve kredi kartı makinesi veya Square sistemi gibi diğer ödeme şekillerini almaları için gereken ekipmanı sağlayın.
   • Her zaman para ve bağış tablosunu izleyen birinin olduğundan emin olun. Sorumlu asıl kişinin kalkıp tuvalete gitmesi veya başka bir yere gitmesi gerekiyorsa, birinin geçici olarak değiştirmesini sağlayın.
5. 5 Etkinlik sırasında konuklarla etkileşim kurun. Pozitif ve enerjik olun. Konuklara iyi vakit geçirip geçirmediklerini ve geri bildirimleri olup olmadığını sorun. Katılımları ve cömertlikleri için ne kadar minnettar olduğunuzu bilmelerini sağlayın.
   • Konukları da çevrimiçi olarak meşgul etmenin yollarını düşünün. Örneğin, etkinlik için bir hashtag oluşturabilir ve misafirlerden deneyimlerini sosyal medya aracılığıyla hashtag ile paylaşmalarını isteyebilirsiniz. Ayrıca Instagram'da bir etkinlik filtresi oluşturabilir ve katılım sırasında konukların filtreyi kullanarak fotoğraf yüklemelerini sağlayabilirsiniz.
6. 6 Etkinlik bittikten sonra destekçilerinize ve misafirlere teşekkür gönderin. Etkinlik biter bitmez sosyal medyada destekçilere, bağışçılara, gönüllülere ve misafirlere genel minnettarlık mesajları yayınlayın. Etkinlikten sonraki 1-2 gün boyunca, iletişim bilgilerine sahip olduğunuz herkese e-posta yoluyla kişiselleştirilmiş teşekkür mesajları gönderin.
   • Ne kadar para toplayabildiğiniz hakkında bilgi eklediğinizden ve herkese paranın neye yöneleceğini hatırlattığınızdan emin olun.
   • İnsanların nedeni desteklemeye nasıl devam edebilecekleri hakkında her türlü ilgili bilgiyi sağlayın. Örneğin, dünyadaki açlık gibi bir şey için sürekli bağış alan hayır kurumlarına bağlantılar.
   İlan

Topluluk Soru-Cevap

• Soru Bağış toplama etkinliğimi nasıl tanıtabilirim?Rob Wu
  Dijital Kaynak Yaratma ve Kitle Fonlaması Uzmanı Rob Wu, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için tasarlanmış bir dijital bağış toplama platformu olan CauseVox'un CEO'sudur. CauseVox, hayırseverlerin daha az çabayla daha fazla para toplamasına yardımcı olmak için çalışır. Rob, kendi kâr amacı gütmeyen kitle fonlaması projeleri için 200.000 doların üzerinde para topladı ve çalışmaları CNN, Christian Science Monitor ve Wall Street Journal tarafından kabul edildi.Rob WuDijital Kaynak Yaratma ve Kitle Fonlaması Uzmanı Uzman Yanıtı Tanıdığınız kişilere ve potansiyel bağışçılara neyi başarmaya çalıştığınızı açıklayan e-postalar gönderin.
• Soru Bir bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yapmak için çok genç olabilir misiniz? 13 yaşın altındayım. Yetişkinlerin yardımına ihtiyacınız olabilir, ancak bağış toplamak için asla çok genç değilsiniz. Kızım 8 yaşındayken bir tane yaptı.
• Soru El ilanlarına ne yazmalıyım? Etkinliklerin adı ve ne sunulacağı (Oyunlar! Çekilişler! Yiyecekler!) Vb. Gibi yalnızca dikkat çekici kilit noktaları yazmalısınız. Etkinliğin kimin için olduğunu ve kimin adını eklediğinizden emin olun çalıştırıyor. Muhtemelen sponsorları içerir.
• Soru Bir bağış toplama etkinliğini nerede düzenleyebilirim? Bazı seçenekler yerel bir spor salonu, park, kilise veya toplum merkezidir.
• Soru Yiyecek satmak iyi bir bağış toplama etkinliği fikri midir? Evet ve birçok kuruluş fırın satışları gibi şeyler yoluyla gerekli fonları topladı.
• Soru İyi bir bağış toplama planlayıcısı olan birisini benim için planlaması için nasıl bulabilirim? İnternet genellikle başlamak için iyi bir yerdir. Etrafı kontrol ettiğinizden ve baktığınız kişinin iyi bir planlamacı olarak oturmuş bir sicile sahip olduğundan emin olun. Bulduğunuz her şey için hızlı bir google araması yapmaktan çekinmeyin. Mümkünse müşteri referansları ve incelemeleri gibi şeyleri arayın. Küçük, daha az tanınan adamların bazen aynı derecede iyi olduğunu unutmayın, böylece bir şansınızı deneyebilirsiniz.
• Soru Dışarıda bir bağış toplama etkinliği düzenleyebilir miyim? Dışarıdaki etkinlikler, hava güzel olduğu ve mülkün sahibi olduğunuz sürece harika bir fikirdir. Sahip olmadığınız bir mülk üzerindeyse, devam etmeden önce arazi sahibinden izin almanız gerekir.
• Soru Bir bağış toplama etkinliği düzenlemek için herhangi bir yasal belgeye ihtiyacım var mı? Bağış toplama etkinliğinde gerçekleşecek belirli olaylara bağlıdır. Örneğin, bir çekiliş düzenliyorsanız veya 50/50 bilet satıyorsanız, yerel oyun yetkililerinize danışmalısınız. Ayrıca, likör servis ediyorsanız veya satıyorsanız, likör ruhsatına bakmalısınız.
• Soru Bir çekiliş için süslemeler nasıl olmalıdır? Çekiliş biletlerini sattığınız standa tabelalar, posterler ve diğer reklam türlerini asabilirsiniz. Bol miktarda renk kullanın ve mümkünse ödüllerin gösterilmesini sağlayın.
• Soru Kaynak geliştirme projem için dansçılar, müzisyenler ve sanatçılar kiralayabilir miyim? Evet. Oyuncuların etkinliğiniz için uygun olduğundan ve ödemelerini ve gerekli malzeme, malzeme veya ekipmanı aldığınızdan emin olmalısınız. Hatta amacınız için zamanlarını bağışlamaya istekli bazı sanatçılar bile bulabilirsiniz.