10 veya daha fazla otel odası rezervasyonu 'blok' olarak sayılır. Blok rezervasyonlar, çok sayıda insanın şehir dışından seyahat edeceği düğünler ve diğer büyük etkinlikler için kullanışlıdır. Bloğunuzu oluşturmak için ihtiyacınız olan oda sayısını ve rezervasyon tarihlerinizi tespit etmek isteyeceksiniz. Ardından, seçtiğiniz otelleri arayın ve rezervasyon şartlarını tartışın. Her şey ayarlandığında, rezervasyonlarını yapabilmeleri için tüm detayları misafirlerinize gönderin. Misafirleriniz muhtemelen blok düzenlemeleri yaparak onlara para ve zaman kazandırdığınız için teşekkür edeceklerdir.
Adımlar
Bölüm 1 arasında 3: Rezervasyon Bilgilerinizi Toplama
- 1 Kaç odaya ihtiyacınız olacağını belirleyin. Konuk veya katılımcı listenize bakın ve şehir dışından seyahat ederek kaç kişinin olacağını sayın. Bu kişilerin her birinin ayrı bir odaya ihtiyacı olacağını tahmin edin. Listenizde bir aile görürseniz, kaç odaya ihtiyaç duyacaklarını tahmin etmeye çalışın. Kaç tane tek yataklı, çift kişilik yataklı, kraliçe, kral yataklı veya başka bir şekilde ihtiyacınız olan odayı ayırabilirseniz daha da iyidir.
- iki Rezervasyonunuzun tarihlerini bilin. Fiyatları araştırmaya veya ulaşmaya başlamadan önce, gezginlerinizin bir otelde ne kadar kalması gerektiğini düşünün. En erken varışları en son kalkışlara kadar kapsayacak bir oda bloğu rezerve etmek genellikle en iyisidir. Otellerin genellikle tek bir hafta sonu gecesi için oda bloklarına izin verme konusunda daha tereddütlü olduğunu unutmayın.
- Örneğin, düğününüz Cumartesi günüyse, muhtemelen Perşembe'den Pazartesi'ye kadar oda ayırtmanız gerekecektir.
- 3 Farklı fiyat noktalarına sahip birden fazla otel seçin. Bireysel fiyatlara ilişkin bir fikriniz olduğunda, otel seçeneklerinizi 2-3 seçenekle daraltın. Konuklarınızı ve onların bütçe sınırlamalarını veya kişisel tercihlerini düşünmeye çalışın. Onları rahat ettirecek ve uygun fiyatlı otelleri seçin. İlan
Bölüm iki arasında 3: Rezervasyonu Yapmak
- 1 Blok oda fiyatlarını görüşmek için seçilen otelleri arayın. Artık kafanızda temel bir fiyat olduğuna göre, seçtiğiniz otellerle bir kez daha iletişime geçin. Bu sefer onlarla, planladığınız tarihler için bir oda bloğu ayırma hakkında konuşun. Rezervasyon acentesi umarız istediğiniz sayıda odanın müsait olduğunu onaylayacaktır. Ardından, blok fiyatını daha önceki tek kişilik oda fiyatı ile dikkatlice karşılaştırın.
- Blok fiyatı çok yüksekse, acenteye önceki araştırmanızdan bahsedin ve daha düşük bir oran talep edin. Kibar olun, ancak belirtilen fiyattan memnun kalana kadar hiçbir şeyi kabul etmeyin.
- Rezervasyon sürecini etkinliğinizden 3-8 ay önce başlatmak isteyeceksiniz. Bu, hem misafirlerinize hem de otele düzenlemeler yapmak için bolca zaman tanır.
- iki Herhangi bir oda engelleme kuralı veya kısıtlaması hakkında bilgi alın. Rezervasyon acentesi ile konuşurken, oda bloğunuzla ilgili tüm kuralları açıklamalarını isteyin. Bazı durumlarda, oteller belirli olanaklar veya geç girişler için ekstra ücret talep edebilir. Rezervasyonu garanti altına almak için depozito yatırmanız gerekip gerekmediğine bakın. Bloğu korumak için önceden belirli sayıda oda rezerve edilmesi gerekip gerekmediğini sorun.
- Ayrıca konuklarınızın kendi oda rezervasyonlarını yapıp yapamayacaklarını iki kez kontrol etmek isteyeceksiniz. Kullanmaları gereken belirli bir kod olup olmadığını veya belirli bir otel numarasını aramaları gerekip gerekmediğini sorun.
- Bloku tutmak için, oteller genellikle blok odalarının% 80'inin önceden belirlenmiş bir son tarihe kadar rezerve edilmesini gerektirir.
- 3 Bir bilgisayar odası isteyin. Birçok otel, bir etkinliğin düzenleyicisine ücretsiz bir oda sunacaktır. Konaklamanızın tamamı ya da en azından bir kısmı için odayı 'karşılayacaklar'. Düğününüz için oda rezervasyonu yapan gelin veya damat iseniz, bu daha da olasıdır. Otel odanızı ödeyemezse, onlara rezervasyon karşılığında size ne gibi avantajlar sağlayabileceklerini sorun.
- Örneğin, bir otel odanız için ücretsiz bir yükseltme veya otel restoranı için kuponlar sunabilir.
Bölüm 3 arasında 3: Kesim Tarihine Bağlılık
- 1 Bir rezervasyon bitiş tarihi seçin. Oteller, blok rezervasyonları için bir kesinti olarak hizmet verebilmek için genellikle etkinliğinizden 2-3 hafta sonra bir tarih seçmenizi isteyecektir. Bu, otelin daha sonra rezerve edilmemiş odaları başkalarının ayırması için serbest bırakmasına olanak tanır. Konuklarınıza otel seçimi yapmaları için bolca zaman verecek bir tarih seçin. Ardından, bitiş tarihini duyurun ve misafirlerinizi kaçırırlarsa muhtemelen tam fiyat ödemeleri gerekeceği konusunda uyarın.
- iki Misafirlerinize oda bloğundan en kısa sürede bahsedin. Tüm rezervasyon bilgilerini etkinliğin web sitesine koyun. Ayrıntıları içeren bir e-posta gönderin. Kişileri bizzat arayın ve rezervasyondan bahsedin. Düğün için davetiyenizle birlikte bir rezervasyon kartı gönderin.
- 3 Etkinlik yaklaştıkça otellerinizle iletişim halinde olun. Yaklaşık her hafta, bloğun nasıl dolduğunu görmek için seçtiğiniz otelleri arayın. Son tarih yaklaşıyorsa ve blok hala boşsa, misafirlerinize fazladan bir hatırlatma göndermeniz gerekebilir. Herkese belirli bir tarihe kadar rezerve etmelerini hatırlatan basit bir toplu e-posta genellikle işe yarar.
- Birçok otel, talep üzerine blokta rezervasyon yaptıranların belirli bir listesini de size sağlayacaktır.
Topluluk Soru-Cevap
Arama Yeni Soru Ekle Soru Sor 200 karakter kaldı Bu soru yanıtlandığında bir mesaj almak için e-posta adresinizi ekleyin. Sunmakİlan
İpuçları
- Otelinizin servis hizmeti sunup sunmadığını kontrol edin. Bu, etkinlik otele nispeten yakın bir yerde gerçekleşiyorsa, konuklarınızın takdir edebileceği bir olanaktır.
Reklam Bir İpucu Gönderin Tüm ipucu gönderimleri yayınlanmadan önce dikkatlice incelenir İncelenmesi için bir ipucu gönderdiğiniz için teşekkürler!
Uyarılar
- Check-in ve check-out saatlerinin ne olduğunu bilin ve bu bilgileri misafirlerinize iletin.
