Nasıl Zaman Engellenir

Zaman engelleme, zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olabilecek bir planlama türüdür. Saatle çalışmak yerine, büyük ve küçük görevleri birer birer bitirmeye odaklanabilirsiniz. Bu, dikkat dağıtıcı unsurları sınırlamanıza, işleri daha hızlı halletmenize ve uzun yapılacaklar listelerinin sizi daha az boğmasına yardımcı olacaktır. Etkili bir şekilde zaman geçirmek için her gün, ayda ve yılda ne tür şeyler yapmanız gerektiğini bulmanız gerekir. Daha sonra bir program koyabilir ve ona bağlı kalabilirsiniz.

Adımlar

Bölüm bir arasında 3: İş Yükünüzü Azaltma

1. bir En büyük önceliklerinizi belirleyin. Her gün çalışmanız için en önemli şeyin ne olduğunu düşünün. Bu, uzun vadeli bir projeyi yavaşça tamamlamak veya çok zor bir sınıf için ev ödevlerini tamamlamak olabilir. İlk üç iş önceliğinizin bir listesini yapın.
2. 2 Tipik iş günü görevlerinizin bir listesini yapın. Daha büyük şeylerin ötesinde, muhtemelen her gün zaman alan tonlarca başka şey oluyor. Bu küçük görevleri, genellikle ne kadar sürede tamamlamanız gerektiğine dikkat ederek yazın.
   • Bu, e-postaları veya telefon görüşmelerini yanıtlamak, şirketinizi sosyal medyada tanıtmak veya İngilizce dersiniz için okuduğunuz bir kitap hakkında çevrimiçi bir yorum yazmak olabilir.
3. 3 İş dışı faaliyetlerinizin bir listesini yapın. İşle ilgili olmayan sizin için neyin önemli olduğunu düşünün. Bu, ailenizle vakit geçirmek, özel biriyle buluşmak veya sık sık bir film izlemek olabilir. Büyük tatilleri de not etmeyi unutmayın! İlan

Puan
0 / 0

1. Bölüm Testi

Görevler listesine hangi etkinliği dahil etmelisiniz?

Ödev yapmak

Neredeyse! Evet, sahip olduğunuz tüm ödevler, zaman engellemeniz gereken görevler listesine girmelidir. Ancak, listeye girmesi gereken tek şey bu değildir! Başka bir cevap seçin!

E-postaları yanıtlama

Kapat! E-postaları yanıtlamak basit görünebilir, ancak yine de listenize girmelidir. Bununla birlikte, listenize girmesi gerekenler yalnızca basit iş görevleri değildir. Orada daha iyi bir seçenek var!

Tenis oynamak

Tekrar deneyin! En üretken olmak için rekreasyon zamanını planlamanız gerektiğinden, kesinlikle iş dışı etkinlikleri listenize dahil etmelisiniz. Bununla birlikte, listenize bazı iş görevleri ve işleri de eklemelisiniz. Doğru cevabı bulmak için başka bir cevaba tıklayın ...

Çamaşır yıkamak

Kısmen haklısın! Küçük ev işleri ve zaman alıcı olabilecek işler listeye eklenmelidir. Yine de, daha karmaşık görevler ve diğer faaliyetlerin de dahil edilmesi iyi olabilir. Doğru cevabı bulmak için başka bir cevaba tıklayın ...

Yukarıdakilerin hepsi

Kesinlikle! Büyük işlerden küçük şeylere, iş görevlerinden basit işlerden eğlence etkinliklerine kadar: üzerinde zaman geçiriyorsanız listenizde yer almalıdır. Tüm görevlerinizi sizden yazılı olarak almak, onlara öncelik vermenize ve zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenize yardımcı olur. Başka bir test sorusu için okumaya devam edin.

Daha fazla sınav mı istiyorsunuz?

beyaz sperry tenis ayakkabıları

Bölüm 2 arasında 3: Programın Ayarlanması

1. bir Saate göre çalışmayı değil, görevleri bitirmeyi planlayın. İş gününüzün bir saatin etrafında döndüğünü düşünmeyin. Bunun yerine, bitirmek için zaman blokları ayırdığınız birkaç göreviniz olmalıdır. Görevleri bitirdikten sonra işiniz biter.
   • Bu nedenle, saat beşten önce bitirmeniz gereken rastgele bir yapılacaklar listesine sahip olmak yerine, projeleri birer birer tamamlamaya adanmış birkaç blok zamanınız olacak.
   • Bu, hala bir rutinde olmayacağınız anlamına gelmez. Zaman bloklarınız günden güne tutarlı olmalıdır.
2. 2 En üretken olduğunuzda, en zor görevleriniz için zamanı engelleyin. Çoğu insan için bu, iş gününün başlangıcında olacaktır. En yüksek öncelikli görevinize en az bir saat ayırın. Oradan başlayın ve ardından öncelik sırasına göre sonraki zaman bloğuna geçin.
   • Örneğin, en iyi öğleden önce çalıştığınızı biliyorsanız, bloğu öğle tatilinizden önce en zor görevinize harcamayı planlayın - belki de altı ay içinde yapılması gereken bir bütçe teklifi.
   • Genellikle, zaman blokları birkaç saatten fazla sürerse etkili olmaz.
3. 3 Günün geri kalanını görevlere göre engelleyin. Günün geri kalanını blok başına bir göreve ayrılmış daha kısa bloklar halinde planlayın. Enerji seviyeniz muhtemelen gün içinde düşeceğinden, bu bloklar öncelik sırasına göre gitmelidir. Zor işlerin mümkün olduğunca erken yapıldığını bilirseniz de kendinizi daha iyi hissedeceksiniz.
   • Gün geçtikçe enerjisi artan türden biriyseniz, uğraştığınız görevlerin sırasını tersine çevirmekten çekinmeyin. Programın sizin için çalışmasını sağlayın!
   • Örneğin, sabah ilk iş olarak en zor görevi yerine getirdiyseniz, öğleden sonrayı iki, üç veya dört bloğa ayırın (her biri bir veya iki saat sürer). Birincisi, gelecekteki satış stratejilerini belirlemek, bir sonraki ise ekibinizle yapılacak toplantılar vb. Olabilir.
   • Herkesin programı farklı olacak. Herhangi bir günde çalışmanız için neyin en önemli olduğuna karar vermeniz gerekecek.
4. 4 En düşük öncelikli öğeleri günün sonunda işleyin. Daha az karmaşık konuları günün geç saatlerinde, yorgun olduğunuzda ve muhtemelen özellikle üretken veya yaratıcı hissetmediğinizde ele alın. Bunlar nispeten akılsız veya monoton olan ve çok fazla eleştirel düşünme gerektirmeyen görevler olmalıdır.
   • Daha düşük öncelikli görevler, e-postaları ve aramaları cevaplamayı içerebilir. Bunu her gün aynı saatte yapmayı planlamalısınız. İş arkadaşlarınıza bunların 'çalışma saatleriniz' olduğunu bildirin ve bu süre zarfında e-postalara ve aramalara her zaman yanıt verirsiniz.
5. 5 Planlama için bloklar ekleyin. Zaman engelleme tamamen programlama ve gelişmiş planlama ile ilgili olduğundan, bunun için de zaman ayırmanız gerekir! Yıllık planlama (uzun vadeli projeler için) için her yıl bir gün, aylık planlama için her ay bir saat ve haftalık planlama için her hafta bir saat ayırın.
   • Bu, yapılacaklar listelerinin tüm planlamanızın ve yazmanızın yalnızca planlama için ayırdığınız bloklarda gerçekleşmesi gerektiği anlamına gelir.
6. 6 İzin ayırmayı unutmayın. Her hafta aileniz ve arkadaşlarınızla geçireceğiniz zamanı planlayın. Yılda bir veya iki kez büyük bir tatil için büyük bir zaman bloğu girin. Evinizde çalışmak veya temizlik yapmak için bloklar eklemeyi de unutmayın.
7. 7 Esneklik için her gün boş bir zaman dilimi planlayın. Bu çok büyük bir blok olmak zorunda değil. 30 dakikalık bir blok yapmayı deneyin ve gerekirse artırın. Bu, belirlenen engellerin ötesine geçen görevler veya hemen uğraşmanız gereken beklenmedik felaketler için olabilir. İlan

Puan
0 / 0

2. Bölüm Testi

Hangi görevi düşük öncelikli olarak tanımlar ve gününüzün sonuna kadar ayrılırsınız?

Yeni bir projenin ana hatlarını çizmek.

Tam olarak değil! Yeni bir projenin ana hatlarını çizmek, yaratıcı düşünmeyi gerektiren karmaşık bir görevdir. Bu nedenle, en fazla enerjiye sahip olduğunuzda programınızın en üstüne koymanız gereken daha yüksek öncelikli bir görevdir. Başka bir cevap dene ...

Bir toplantı yapmak.

Kesinlikle hayır! Toplantılar enerji yoğun olabilir çünkü çatışan kişilikleri yönetirken sorunlara çözüm bulmak için beyin fırtınası yapmanız gerekir. Böylesine yoğun ve yorucu bir görev, günün en üstüne yerleştirmek daha iyidir, böylece koşarak yere vurabilirsiniz. Tekrar tahmin et!

Şirketinizin sosyal medya tanıtımı.

Tam olarak değil! Şirketinizin sosyal medya tanıtımı, iyi bir yaratıcılık ölçüsü ve karmaşık düşünme içermelidir. Terfiyi günün sonuna kadar yorgun ve enerjiniz azaldığında bırakırsanız, sonuçlar umutsuz olabilir. Başka bir cevap dene ...

E-postaları yanıtlama.

Kesinlikle! E-postaları yanıtlamak gibi düşük öncelikli işler, yüksek öncelikli görevlerden daha az enerji harcadıkları için iş gününüzün sonuna yerleştirmek için iyidir. Bu karmaşık bir görev değildir, bu nedenle üretkenlik zirvenizi geçtiğinizde bile yapmak yeterince kolaydır, ancak yapılması önemlidir! Başka bir test sorusu için okumaya devam edin.

Daha fazla sınav mı istiyorsunuz?

tenis topu ateşi

Bölüm 3 arasında 3: Uzun Vadede Devam Etmek

1. bir Bloklarınızı takip etmek için bir kağıt veya dijital takvim kullanın. Özellikle ilk başladığınızda, farklı bloklarınızı takip etmek zor olabilir. Zamanlayıcılar ve hatırlatıcılar ile akıllı telefonunuzda bir takvim uygulaması kullanın. Ayrıca büyük bir masa takvimi satın alabilir ve bloklarınızla günleri, ayları ve yılı etiketleyebilirsiniz.
2. 2 Takviminize renk kodu verin. Hem kağıt hem de dijital seçenekler size renk kodu yapma yeteneği sağlar ve bundan yararlanmalısınız. Farklı zaman bloklarını set renklerde etiketleyin. Bunu öncelik seviyesiyle bile eşleştirebilirsiniz. Kırmızı, yüksek öncelikli görevler, sarı orta ve yeşil düşük olabilir.
   • Kağıt için farklı renkli işaretleyiciler veya fosforlu kalemler kullanın. Dijital için, kullandığınız uygulama veya yazılımdaki ayarları kontrol edin ve renk kodu için talimatları izleyin.
3. 3 İş arkadaşlarınız ve ailenizle programınız konusunda açık olun. Programınızın işe yaraması için, hayatınızdaki diğer insanların buna saygı duymayı öğrenmesi gerekir. İş gününüzden ne bekleyeceklerini bilmeleri için iş arkadaşlarınıza zaman bloklarınız hakkında bir e-posta göndermeyi düşünün. Ayrıca ailenize planlarınızdan bahsedebilir ve onlardan buna bağlı kalmanıza yardım etmelerini isteyebilirsiniz.
   • Herkesin kendi programını sizinkine göre şekillendirmesini beklemeyin. Bloklarınızı tamamlamadan önce, zaman engellemenizin çalıştığınız veya birlikte yaşadığınız biri için zamanlama sorunlarına neden olmadığından emin olun.
4. 4 En az bir ay boyunca rutine bağlı kalın. Herhangi bir rutin gibi, onu etkili kılmak için zaman engellemeye bağlı kalmanız gerekir. Muhtemelen ilk başta aşırı sert hissedecek, ancak en az otuz iş günü verin. Ayın sonunda, daha üretken olmanıza yardımcı olup olmadığını anlayabileceksiniz.
5. 5 Çalışırken dikkat dağıtmaktan kaçının. Zaman bloklarınızın ortasındayken, yalnızca önünüzdeki göreve odaklanmanız önemlidir. Telefonunuzu sessize alın, arka plan gürültüsünü en aza indirin ve sosyal medya ve e-postanız için bildirimleri kapatın.
6. 6 Zaman engellemenin işinize yarayıp yaramadığını görmek için üretkenliğinizi takip edin. Zaman engelleme herkes için olmayabilir. Programınızı bu şekilde düzenledikten sonra daha üretken olup olmadığınızı görerek işinize yaradığından emin olun. Üretkenliğinizi takip etmek için, yeni programı uygulamaya koyduktan sonraki ilk ayın başında ve sonunda görevlerin genellikle ne kadar sürdüğünü not edin. İlan

Puan
0 / 0

3. Bölüm Testi

Zaman engellemenin sizi daha üretken kıldığından emin olmak için ne yapabilirsiniz?

Görevleri daha kısa ve daha kısa aralıklarla tamamlamak için kendinize meydan okuyun.

Kesinlikle hayır! Verimliliğinizi, görevleri tamamlamanızın ne kadar sürdüğüne göre izlemek iyi bir fikir olsa da, yapılacak yol bu değildir. Yalnızca kendiniz için baskı yaratacak ve işinizi hızla halledeceksiniz. Üretkenliğinizi izlemenin daha gevşek bir yolu var. Tekrar deneyin...

Yeni programınıza uyum sağlamak için kendinize bir hafta verin.

Tam olarak değil! Yeni programa uyum sağlamak için bir haftadan daha fazlasına ihtiyacınız var. Yeni zaman engelleme sistemini kullanmadan önce otuz işgününe sahip olmalısın! Başka bir cevap dene ...

Yeni programa başlamadan önce ve sonra görevleri tamamlamanın ne kadar sürdüğünü not alın.

Evet! Zaman engellemeye başlamadan önce ve sonra müşterileri aramak gibi görevleri tamamlamanızın ne kadar sürdüğünü izlemek, ne kadar üretken olduğunuzu görmenizi sağlar. Üretkenliğinizde bir iyileşme görmüyorsanız, zaman bloke etmek sizin için uygun olmayabilir. Ancak, daha verimli sonuçlar görme olasılığınız yüksektir! Başka bir test sorusu için okumaya devam edin.

İki haftadan sonra daha üretken olmadığınızı düşünüyorsanız programınızı değiştirin.

Hayır! Bu programın işe yaraması için, ritimlerine alışmak için kendinize zaman tanımalısınız. Programınızı çok erken değiştirirseniz, kendinize olayların hızına girme şansı vermeyeceksiniz! Tekrar deneyin...

Daha fazla sınav mı istiyorsunuz?

Topluluk Soru-Cevap

Arama Yeni Soru Ekle

• Soru Zamanımı daha etkili bir şekilde nasıl yönetebilirim?Michelle Shahbazyan, MS, MA
  Çöpçatan, LA Yaşam Koçu Michelle Shahbazyan, Los Angeles, California merkezli bir konsiyerj hayatı, aile ve kariyer koçluğu hizmeti olan The LA Life Coach'un kurucusudur. Yaşam koçluğu, danışmanlık, motivasyonel konuşma ve çöpçatanlık konularında 10 yıldan fazla deneyime sahiptir. Georgia Tech University'den Uygulamalı Psikoloji alanında lisans ve Bina İnşaatı ve Teknoloji Yönetimi alanında MS, Phillips Graduate University'den ise Evlilik ve Aile Terapisi ağırlıklı olmak üzere Psikoloji alanında yüksek lisans derecesine sahiptir.Michelle Shahbazyan, MS, MAÇöpçatan, LA Yaşam Koçu Uzman Yanıtı Her gün yaptığınız küçük şeylere dikkat edin, örneğin sosyal medyada gezinmek veya yatağa uzanarak birkaç kez ertelemek ya da bölümler ardına dizileri art arda izlemek. Hepsini bir araya getirirseniz, bu küçük şeyleri yaparken çok zaman kaybedersiniz. Tamamlamak istediğiniz şeyleri tamamlamak ve ulaşmak istediğiniz şeyleri başarmak için bu zamanı kullanmaya çalışın.

Soru Sor 200 karakter kaldı Bu soru yanıtlandığında bir mesaj almak için e-posta adresinizi ekleyin. Sunmak
İlan

İpuçları

• Zaman bloklarınız sırasında görevde kalmak için akıllı telefonunuzda veya bilgisayarınızda bir zamanlayıcı kullanın. Ayrıca molalardan dönmenizi söylemek için bir zamanlayıcı da kullanabilirsiniz.

Reklam Bir İpucu Gönderin Tüm ipucu gönderimleri yayınlanmadan önce dikkatlice incelenir İncelenmesi için bir ipucu gönderdiğiniz için teşekkürler!