İster sizin için yollarından çıkan birine yazıyor olun, ister büyükannenizin Noel için size verdiği süveteri kabul ediyor olun, insanlar gerçekten teşekkür mektuplarını takdir ediyor. Gösterişli ve samimi teşekkür mektupları yazabilmek, sadece genel nezaket ve görgü kurallarının temel bir unsuru değil, aynı zamanda olumlu bir izlenim bırakmanın etkili bir yoludur. Bu nedenle, biri size yardım ettiğinde, onların nezaketini takdir ettiğinizi bilmelerini sağlamak önemlidir.
Adımlar
Yöntem bir 2: Bir Takdir Mektubu Yazmak
- bir Gecikmeyin. Birine teşekkür etmek, müteşekkir olduğunuz olay, hediye, iyilik veya diğer eylemlerden hemen sonra gerçekleşmelidir.
- Görgü kurallarıbir teşekkür notu veya mektubu göndermek için üç günlük bir kurala uymanızı talep ediyor.
- O pencereyi kaçırdıysanız, geç teşekkür etmek hiç olmadığı kadar iyidir.
- 2 Uygun harf formatını kullanın. Resmi bir mektup yazarken, profesyonel, daktilo edilmiş bir format kullanmalı ve mektubu kaliteli kağıda yazdırmalısınız. İyi tanıdığınız birine daha gündelik veya kişisel bir mektup yazarken, kaliteli kırtasiye malzemeleri üzerine (açık ve okunaklı) el yazısıyla yazılmış mektuplar takdir edilebilir.
- Formatı kendiniz ayarlayabilir veya kelime işlem uygulamanızda yerleşik olarak bulunan harf şablonlarından birini kullanabilirsiniz.
- Resmi bir mektup için kendi formatınızı oluşturuyorsanız, sol üst köşeye tarihi girerek başlayın. Bir satırı atlayın, ardından yazmakta olduğunuz kişinin tam adını ve adresini girin. Bir satırı atlayın ve selamınızı girin.
- Kişisel bir mektup için kendi biçiminizi kullanıyorsanız, tarihi ve altına kişiselleştirilmiş ancak kibar bir selamlama eklemek gelenekseldir.
- 3 Selamlama girin. İş ortaklarına veya iyi tanımadığınız kişilere yazılan mektuplar, selamlamaya bir başlık eklemelidir. Zaten iyi tanıdığınız birine mektuplar, 'Sevgili Jeff' veya 'Sevgili Bridget' gibi daha kişisel olabilir.
- Doktorlar, profesörler, hükümet yetkilileri ve askerlik görevlilerinin tümü, uygun unvanları tam olarak belirtilerek, yani 'Sevgili Doktor Johnson' veya 'Sevgili Çavuş Jones' ile hitap edilmelidir.
- Kişinin daha resmi bir unvanı yoksa, 'Bay' kısaltmasını kullanın. erkekler için ve kadınlar için 'Bayan / Bayan / Bayan' (hangi unvanı tercih ettiğini bildiğinizden emin olun; bilmiyorsanız, daha tarafsız 'Bayan' ı tercih edebilirsiniz veya onun tam adını kullanabilirsiniz, 'Sevgili Jane Smith' gibi).
- 4 Mektubunuzun nedenini belirtin. Resmi bir mektup yazarken, muhatabınızı yazma nedeniniz konusunda bilgilendirerek başlamak kibarlıktır.
- Bir teşekkür mektubu yazıyorsanız, amaç muhtemelen 'X Burs Fonu'na (veya sponsorluk veya tavsiye, vb.) Nazik bağışınız için size teşekkür etmek için yazıyorum. Bağışınızı öğrendiğim için çok heyecanlandım ve minnettarlığımı ifade etmek isterim. '
- 5 Neden minnettar olduğunuz ve katkılarının nasıl kullanılacağı hakkında biraz ayrıntıya girin. Bu bölüm hem minnettarlığınızı iletmenize yardımcı olur hem de alıcıya katkılarının nasıl kullanılacağı konusunda bir fikir verir. Pek çok insan için katkılarının iyi bir şekilde kullanılacağını bilmek çok güven verici ve onaylayıcıdır.
- Kendiniz hakkında biraz bilgi verin - kim olduğunuz, konumunuz, vb. Örneğin, 'Üniversite Burs Fonu'nun Direktörüyüm ve 50.000 ABD doları toplama hedefiyle en güncel bağış toplama girişimimize öncülük ettim. Katkınızı aldığıma çok sevindim ”
- Katkılarının nasıl kullanılacağını açıklayın ve kime veya neye fayda sağlayacağını belirtin. Örneğin, “Sizin nazik ve cömert bağışınız, edebiyat araştırmalarında seçkin akademisyenlere fayda sağlamak için adınıza bir burs fonu oluşturmak için kullanılacaktır. Burs, çalışmalarının kalitesi ve alana adanmışlıkları nedeniyle seçilen ihtiyacı olan 3 öğrenciye yılda 1000 $ verecek. Burs parası, bu öğrencilerin seçtikleri odaklanmış bir araştırma projesi yürütmelerine yardımcı olarak hem akademik kariyerlerinde ilerlemelerine hem de alanlarına değerli katkılarda bulunmalarına yardımcı olacaktır. '
- 6 Mektubu sonlandırın. Katkılarının değerli ve önemli olduğuna olan minnettarlığınızı ve inancınızı yineleyerek kapatın.
- Minnettarlığınızı 'Bağışınız burs alan öğrencilerin kariyerinde çok önemli bir fark yaratacak ve cömertliğiniz için daha fazla minnettar olamam' gibi bir şeyle tekrarlayın.
- 'Bağışınız, bağış toplama hedefimize ulaşmamızı ve geleceğin akademisyenlerini destekleme misyonumuzu sürdürmemizi sağladı' gibi bir şey söyleyerek katkılarının ne kadar değerli olduğunu yineleyin.
- 7 Oturumu Kapat. Son olarak, bir valediction (ayrılık selamı) ve imzanız ile resmi olarak imzalamanız gerekecektir.
Mektubunuzu Bitirmek İçin Yardım
Her zaman el işareti adınız valediction altında!
Genel olarak, standart görgü kuralları 'İçtenlikle' resmi bir mektup yazıyorsanız, değeriniz olarak.
Çok kişisel bir mektup yazıyorsanız, 'Sevgi' yi kullanabilirsiniz, ancak biraz daha az samimi seçenekler 'Gerçekten Sevgiler', 'Saygılarımızla', 'Saygılarımızla', 'Saygılarımızla' veya 'Saygılarımızla' şeklindedir.
Resmi veya profesyonel bir mektup yazıyorsanız, genellikle imzanızın altına tam olarak yazılan adınız, imzanızın okunmasının zor olması durumunda. - 8 Mektubunuzu düzeltin. Mektubu göndermeden önce, yazım hataları ve dilbilgisi hataları açısından dikkatlice yeniden okuduğunuzdan emin olun. Kusurlu bir mektup, iyi yazılmış bir mektuptan çok daha az olumlu bir izlenim bırakacaktır.
- Mektubu yüksek sesle okumak yararlı olabilir; bazen yüksek sesle okumak, sessizce okuyarak kaçırabileceğiniz hataları yakalamanıza yardımcı olur.
- Güvenilir bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza mektubu gözden geçirin.
Yöntem 2 2: İş Görüşmesinden Sonra Teşekkür Mektubu Yazmak
- bir Dakik olmak. Bir iş görüşmesinden sonra bir teşekkür mektubu göndermek, mülakattan hemen sonra göndermeniz koşuluyla, potansiyel bir işveren üzerinde mükemmel bir izlenim bırakabilir - en geç üç gün idealdir.
- İşi almasanız veya işin olmayacağından şüphelenseniz bile, bir teşekkür mektubu göndermeniz, orada veya gelecekte bir iş arkadaşınıza başvurmanız durumunda size fayda sağlayabilecek olumlu bir izlenim bırakacaktır.
- 2 Uygun bir format seçin. Çünkü potansiyel bir işverene bir teşekkür mektubu, profesyonel bir ilişki, seçin ve uygun şekilde profesyonel bir mektup formatını ima eder.
Resmi Bir Mektup için Biçimlendirme İpuçları
Formatı kendiniz ayarlayabilir veya kelime işlem uygulamanızda yerleşik olarak bulunan harf şablonlarından birini kullanabilirsiniz.
Kullanmalısın profesyonel, yazılı format ve mektubu kaliteli kağıda yazdırın. Resmi bir mektup için kendi formatınızı oluşturuyorsanız, sol üst köşede tarih. Bir satırı atlayın ve ardından tam ad ve adres yazdığınız kişinin.
Sonra satır atla selamınızı girmeden önce.
- 3 Selamlama girin. Profesyonel bir teşekkür, selamlamaya bir başlık eklemelidir.
Selamlama İpuçları
Bir unvanları varsa: Doktorlar, profesörler, hükümet yetkilileri ve askerlik görevlilerinin tümü, uygun unvanları tam olarak belirtilerek, yani 'Sevgili Doktor Johnson' veya 'Sevgili Çavuş Jones' ile hitap edilmelidir.
Kişinin bir unvanı yoksa: Kısaltılmış 'Mr.' kullanın. erkekler için ve kadınlar için 'Bayan / Bayan / Bayan' (hangi unvanı tercih ettiğini bildiğinizden emin olun; bilmiyorsanız, daha tarafsız 'Bayan' ı tercih edebilirsiniz veya onun tam adını kullanabilirsiniz, 'Sevgili Jane Smith' gibi).
- 4 Minnettarlığınızı ifade ederek mektubu açın. Mektubunuzun ana metnini yazmaya başlamak için basit ve öz bir şükran ifadesiyle başlayın.
- 'Pazartesi benimle buluşmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Tartışmamızdan çok keyif aldım. '
- 5 Sevdiğiniz şeyle ilgili belirli bir şeyden bahsedin. Samimiyetinizi göstermek ve her görüşmeci için genel bir teşekkür mektubu kullanmadığınızı göstermek için, sohbetiniz sırasında keyif aldığınız şeyler hakkında belirli bir ayrıntı ekleyin.
- Şöyle bir şey söyleyebilirsiniz, 'Özellikle kar amacı gütmeyen kuruluşlarda sosyal medya erişiminin etkisi hakkındaki tartışmamızdan keyif aldım. Müşterilerle daha yakın ilişkiler kurmak için teknolojiyi kullanma konusundaki anlayışınız bende güçlü bir izlenim bıraktı. '
- 6 Devam eden bir ilişki için umudunuzu referans alın. Mektubunuzu kapattığınızda, alıcıyla yakın gelecekte tekrar konuşma veya çalışma isteğinizi ifade edebilirsiniz.
- Örneğin, 'Umarım yakın gelecekte birlikte çalışmak için daha fazla fırsatımız olur' yazabilirsiniz.
- 7 Alıcıyı sizinle iletişime geçmesi için karşılayan bir satır ekleyin. Mülakat sonrası teşekkür mektubunu, kendinizi daha fazla iletişime hazır hale getiren bir cümle ile sonuçlandırmak kibarlıktır.
- Örneğin, 'İhtiyaç duyabileceğiniz her türlü ek bilgiyi memnuniyetle sağlayacak ve ek soruları memnuniyetle karşılayacağım.'
- 8 Bir valediction ve imzanızı ekleyin. Son olarak, uygun bir valediction (ayrılık selamı) seçin ve adınızı mektubun altına yazın.
- 'Saygılarımızla', profesyonel mektuplar için en yaygın değerdir, ancak 'Saygılarımızla', 'Saygılarımızla', 'Saygılarımızla' veya 'Saygılarımızla' gibi ek seçenekleri de değerlendirebilirsiniz.
- Adınızı valedinin altına elle imzalayın.
- İmzanızın okunmasının zor olması durumunda tam adınızı imzanızın altına yazmanız gelenekseldir.
- 9 Mektubunuzu düzeltin. Mektubu göndermeden önce, yazım hataları ve dilbilgisi hataları açısından dikkatlice yeniden okuduğunuzdan emin olun. Kusurlu bir mektup, iyi yazılmış bir mektuptan çok daha az olumlu bir izlenim bırakacaktır.
- Mektubu yüksek sesle okumak yararlı olabilir; bazen yüksek sesle okumak, sessizce okuyarak kaçırabileceğiniz hataları yakalamanıza yardımcı olur.
- Güvenilir bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza mektubu gözden geçirin.
Örnek Teşekkür Mektupları
Hediye için Örnek Teşekkür Notu Görüşmeden Sonra Örnek Teşekkür E-postasıTopluluk Soru-Cevap
Arama Yeni Soru Ekle- Soru Nasıl teşekkür e-postası yazarsınız?wikiHow Personel Düzenleyicisi
Personel Yanıtı Bu yanıt, doğruluk ve kapsamlılık açısından onaylayan eğitimli araştırmacı ekibimiz tarafından yazılmıştır. wikiHow Personel Editörü Personel Yanıtı Bir teşekkür e-postası, biçimlendirmesi biraz farklı olsa da, diğer teşekkür mektubu ile hemen hemen aynıdır. Kısa ve net bir konu satırı ekleyin ('Teşekkür Ederiz!' Gibi) ve mesajınızı samimi ve öz tutun. Posta adresinizi veya alıcınızın posta adresini mesajın üst kısmına eklemenize gerek yoktur, ancak adresinizi / diğer iletişim bilgilerinizi imzanıza ekleyebilirsiniz. - Soru Bir çalışana nasıl teşekkür mektubu yazarsınız?wikiHow Personel Düzenleyicisi
Personel Yanıtı Bu yanıt, doğruluk ve kapsamlılık açısından onaylayan eğitimli araştırmacı ekibimiz tarafından yazılmıştır. wikiHow Personel Düzenleyici Ekip Yanıt Samimi ve net olmasını sağlayın. Çalışanınıza tam olarak ne için teşekkür ettiğinizi ve bunun size veya şirkete nasıl yardımcı olduğunu bilmesini sağlayın. Örneğin, 'Sevgili Sally, bu ayın pazarlama kampanyası üzerindeki çalışmalarınız için teşekkür ederim. Çabalarınız sayesinde, satışlarımız geçen aya göre% 15 arttı! ' Şirketinizin kültürüne ve çalışanınızla ilişkinize bağlı olarak, resmi tutabilir veya tonu biraz daha rahat ve samimi yapabilirsiniz. - Soru İçten bir teşekkür mektubunu nasıl yazarsınız?wikiHow Personel Düzenleyicisi
Personel Yanıtı Bu yanıt, doğruluk ve kapsamlılık açısından onaylayan eğitimli araştırmacı ekibimiz tarafından yazılmıştır. wikiHow Personel Düzenleyici Personel Yanıt Samimi olun ve alıcıya eylemlerinin sizi nasıl etkilediğini bildirin. 'Bugünkü nezaketinden çok etkilendim' veya 'Cesaret verici sözleriniz bana gerçekten ilham verdi!' Gibi bir şey söyleyebilirsiniz. 'Saygılarımla' veya 'Sevgi' gibi dostane bir şeyle (iyi tanıdığınız biriyse) imzalayın. - Soru Nasıl teşekkür mektubu yazabilirim? Bu makaledeki adımları izleyin. Ardından, yazdığınız kişiye ve onu yazma nedeninize göre uyarlayın.
- Soru Sevdiklerime değer veren birine teşekkür ve teşekkür mektubunu nasıl yazabilirim? Bu makale sizin için çok iyi çalışmalı. Adımları izleyin ve içten duygularınızı ekleyin.
- Soru Patronuma nasıl teşekkür mektubu yazabilirim? Patronunuz gibi resmi olarak yazın. Profesyonel olun.
- Soru Okul gezisi için ödeme yaptığım için nasıl teşekkür mektubu yazmalıyım? Harika fırsat için teşekkür edin ve bunun sizin için ne kadar önemli olduğunu söyleyin. Eğitim veya bilginin zenginleştirilmesinden veya gezinin sizi götürdüğü yerin uygulanabilir sonucundan bahsedin. Deneyimlerden ne kazandığınızı ve bunu gelecekte de uygulamaya nasıl devam edeceğinizi açıklayın, böylece bağışçı bağışlarının değerini anlasın.
- Soru Proje lideri olduğum bir bakanlığı destekleyen kilisem üyelerine teşekkür mektubunu nasıl yazarım? Noel Çocuk Operasyonu ayakkabı kutularını paketlemem için istediğim eşyaları bağışlıyorlar. Muhtemelen bir alıntı kullanabilirsiniz, dini olsun ya da olmasın. Size verdikleri yardımdan ne kadar gurur duyduğunuzu ve minnettar olduğunuzu gösterin. Belki onlara katkılarının topluma ne kadar yardımcı olacağına dair bazı ayrıntılar verin.
- Soru Hayatımın nasıl geliştiğine dair bir teşekkür mektubunu nasıl yazabilirim? Bu, kime yazdığına bağlı. Bugün bulunduğunuz yere ulaşmanıza büyük ölçüde yardımcı olan bir kişiye yazdığınızı varsayacağım. Onlara tam olarak size nasıl yardım ettiklerini ve sizi nasıl olduğunuz kişiye dönüştürdüklerini anlatın. İlhama ihtiyacınız varsa makaledeki ipuçlarını kullanın. 'Teşekkür ederim' demeyi unutma!
- Soru Beni bir toplantıya davet eden bir şirket için nasıl teşekkür mektubu yazabilirim? Yukarıdaki makalede listelenen talimatları izleyin.
- Hastalığım sırasında kartları, telefon görüşmeleri ve duaları için kilise cemaatime nasıl teşekkür mektubu yazabilirim? Cevap
- Bir ajans konaklama ve bedava yemek konusunda bana yardımcı oldu, bana bir röportaj için fikir verdiler ve istihdam gerekliliklerini tamamlamam için bana rehberlik ettiler. Onlara nasıl teşekkür mektubu yazarım? Cevap
- Devlete nasıl teşekkür mektubu yazarım? Cevap
- Bana burs veren bir kuruluşa nasıl teşekkür mektubu yazabilirim? Cevap
- Bir program için nasıl teşekkür mektubu yazarım? Cevap
İlan
İpuçları
- Bazıları tarafından basılı kopya bir mektup hala tercih edilmekle birlikte, artık e-posta yoluyla resmi veya profesyonel bir teşekkür mektubu göndermek de genel olarak kabul edilebilir. Yine de iyi yazılmış, hatasız ve sakıncalı hiçbir şey içermediğine (gayri resmi bir otomatik e-posta imzası dahil) dikkat edin.
- Küstahça görünmekten kaçınmak için, beklediğiniz veya yapmasını umduğunuz değil, yalnızca daha önce yaptıkları için teşekkür edin.
- Teşekkürlerinizde veya övgülerinizde aşırı coşkulu olmayın. Gerçek dışı olarak görülebilecek savurganlık yerine dürüst ve samimi olun.
Reklam Bir İpucu Gönderin Tüm ipucu gönderimleri yayınlanmadan önce dikkatlice incelenir İncelenmesi için bir ipucu gönderdiğiniz için teşekkürler!
