Dünya çapında, özel etkinlikler endüstrisi tahmini 500 milyar dolar değerindedir ve karları artmaya devam etmektedir. Bu yüksek ücretli ve yüksek talep gören profesyoneller, oteller, şirketler, eğlence parkları, gemi turları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için sosyal etkinlikler planlar. Etkinlik planlayıcısı olarak sertifika almak, yaratıcılık ve sıkı çalışma gerektirir. Kişisel inisiyatif ve önceden planlama ile, bu adımları izleyerek sertifikalı bir etkinlik planlayıcısı olabilirsiniz. Kemerinizin altında deneyim kazandıktan sonra, CIC (Convention Industry Council) tarafından denetlenen CMP veya Certified Meeting Professional kimlik belgesini takip edebilirsiniz. Bu atama dünya çapında tanınır ve bir CMP'ye sahip olanlar sektördeki liderler olarak kabul edilir. On yıllık deneyime sahip olanlar ayrıca CMM veya Sertifikalı Toplantı Yöneticisi kimlik bilgisi için başvurabilirler.
Adımlar
Bölüm bir arasında 3: Kariyerinizi Planlamak
- bir Ne tür bir etkinlik planlayıcısı olmak istediğinize karar verin. Genelci bir etkinlik planlayıcısı olarak bilinmek isteyip istemediğinizi (insanlara herhangi bir etkinlik planlamasına yardımcı olmaya istekli olup olmadığınızı) veya düğün resepsiyonları, birinci sınıf kurumsal etkinlikler gibi belirli etkinlik türlerinde uzmanlaşmayı mı tercih edeceğinizi düşünün. , spor etkinlikleri vb. İkinci seçenek, bir alanda belirli bir uzmanlık geliştirmenize izin verirken, genelci yaklaşım daha geniş bir olay yelpazesinde seçim yapmanızı sağlar.
- Her iki yaklaşımın da göz önünde bulundurmanız gereken yararları ve dezavantajları vardır - örneğin, genel çalışma, hizmetlerinizin olası rezervasyonları için geniş bir etkinlik yelpazesine sahip olacağınız, ancak kendinizi benzersiz olarak ayırt edemeyeceğiniz anlamına gelir; oysa, uzmanlık çalışması belirli türden etkinliklerle tanınmanızı sağlar.
- Etkinlik türleri arasında düğünler, defileler, kurumsal sponsorluk etkinlikleri, diplomatik etkinlikler, ünlü partiler,konferanslar, bağış toplama etkinlikleri, açılışlar ve Açık Günler, spor etkinlikleri (örneğin yarış arabaları ve atlar, futbol, tenis vb.), iş ve ürün lansmanları, seyahat konaklama yerleri, doğum günleri, yıl dönümleri ve insanların ve şirketlerin kutlamaları, anmalar, devlet destekli etkinlikler, vb. Ayrıca herhangi bir tür toplantı düzenleyebilmeniz de beklenmektedir.
- İstekli olup olmadığınızı belirleyinülke çapında seyahat etmekveya başka bir şehre taşınırsınız. Belirli yerlerde belirli etkinlik planlama türleri daha yaygındır. Örneğin, büyük bir spor kasabasında yaşıyorsanız, bir spor etkinliği planlayıcısı olmak isteyebilirsiniz.
- 2 Ticaret fuarlarına ve konferanslara gidin. Bunlar, ulusal ve uluslararası kuruluşlar tarafından yürütülen ve hatta bir kariyer olarak planlama hakkında bilgiler içeren endüstri toplantılarıdır. Ticari fuarlar ve konferanslar, endüstrinin artıları ve eksileri hakkında profesyonellerle konuşmak için mükemmel yerlerdir. Bu, hangi tür etkinlik planlamasının size uygun olacağını anlamanın harika bir yoludur.
- 3 Bir etkinlik planlayıcısının görevlerini anlayın. Eğitim ve öğretime yatırım yapmadan önce bu son derece uzmanlaşmış iş kolunda nelerin yer aldığını tam olarak bildiğinizden emin olun. Görevler arasında etkinlikler için yerlerin bulunması,catering şirketleri, eğlenceler ve dekoratörler, katılımcı listeleri oluşturmak, davetiyeler tasarlamak, postaları denetlemek, teknolojiyi yönetmek ve gerektiğinde misafirler için özel konaklama yerleri yapmak.
- Müşterileriniz için tüm araştırmayı ve ayak işlerini yapmanız beklenir. Bu amaçla teknoloji ve ağ iletişimini kullanma yeteneği çok önemlidir; Müşterinizi bazı bilgiler için sorgulayabilseniz de, çoğu zaman müşteri bilmez ve aslında görevinizin ne olduğu konusunda sizi dolduracak zamanı olmaz.
- Baştan sona etkinlikler tasarlamanız ve temalı hale getirmeniz beklenir. Bazı müşteriler bu alanda diğerlerinden daha pratik olacak, ancak tasarım yönü yine de yükümlülüklerinize tam olarak giriyor. Etkinlik planlama kariyerinizin başından itibaren fikirlerin bir derlemesini tutun, böylece her zaman önerebileceğiniz ve yararlanabileceğiniz çözümlere sahip olursunuz.
- Etkinlik planlama sürecinin bir parçası, daha sözleşmeyi kazanmadan önce etkinlik için teklifinizi geliştirmektir. Bunun zaman alıcı olduğunu (düşünme, içerik oluşturma, fotoğraflar, tasarım fikirleri vb. Gerektirir) ve işi kazanamayabileceğinizi unutmayın. Bu çalışma için bir ücret geliştirmeniz tavsiye edilir, aksi takdirde fikirlerinizi hiçbir şey telafi edilmeden 'ödünç alabilirsiniz'.
- Her zaman, herhangi bir listenin tam olarak tanımlayabileceğinden daha fazla ilgilenilmesi gereken şey olacaktır. Size atılacak her şeye ve her şeye hazır olun ve işleri halihazırda sıraladığınızı düşünseniz bile, insanlarla sürekli bağlantı kurmaya hazır olun!
- 4 Kendi yeteneklerinizi değerlendirin. Kendi yeteneklerinizi değerlendirirken dürüst olmak çok önemlidir çünkü bu yorucu ve zorlu bir roldür. Garip saatlerde bile sürekli olarak insanlarla etkileşime girmekten ve ağ kurmaktan mutlu olmanız gerekir. Rol için uygunluğunuzu belirlemenize yardımcı olması için kendinize aşağıdaki soruları sorun:
- Yaratıcı, iyi organize edilmiş ve detay odaklı mısınız? Organize olmak, yaratıcı olmaktan daha da önemlidir çünkü her şeyin düzgün işlemesinden siz sorumlusunuz ve her zaman diğer insanları yaratıcı girdiler için çağırabilirsiniz.
- Yanal düşünebiliyor musun vekutunun dışında?
- Bir ekibin parçası olarak çalışmayı seviyor musunuz? Ayrıca sabırlı mısınız ve ekipteki herkesten ne beklendiğini net bir şekilde aktarabiliyor musunuz?
- Hızlı tempolu bir ortamda ayaklarınız üzerinde uzun saatler çalışmak için fiziksel dayanıklılığa sahip misiniz? Bu 9'dan 5'e kadar bir iş değildir, bu nedenle diğer insanların hafta sonları gibi 'boş zamanlarını' düşüneceği zamanlarda çalışmanız gerekir.
- Baskı, özellikle de işler ters gittiğinde son dakika değişikliklerinin ve hızlı düzeltmelerin baskısıyla başa çıkabilir misiniz?
- Teknolojiyle çalışırken rahat mısınız (örneğin, ses kurulumları,Prizve bilgisayar kullanımı vb.)? Değilse, bu beceriyi nasıl geliştirmeyi düşünüyorsunuz?
- Müzakere etme, ikna etme ve geri bildirim alma ve geri bildirim verme gibi iyi bir iş zekanız var mı?
- En önemlisi, hayatın her kesiminden insanlarla çalışmak iyi mi? Bu meslekte mükemmel insan becerileri çok önemlidir.
Bölüm 2 arasında 3: Tecrübe ve Eğitim Kazanmak
- bir Alakalı uygulamalı deneyim edinin. Bu, bir etkinlik planlayıcısının işinin önemli bir parçası olan insan becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olur. Aynı zamanda, yapmayı seveceğiniz işin bu olup olmadığına karar vermenin en iyi yolu olacaktır. Resmi eğitimi düşünmeden önce en az birkaç ay etkinlik planlamasında çalışmayı denemek akıllıca olacaktır, sadece iş deneyimi arıyor olsanız bile.
- Bir otelde asistan olarak veya bir yemek şirketi için çalışın veya profesyonel bir planlamacı ile iş gölgeleme fırsatları arayın. Bir gün planlamayı umduğunuz etkinliklerde perde arkasında çalışmanın nasıl bir şey olduğunu öğrenin.
- Plan yapmak için gönüllü olun Bağış toplama faaliyetleri topluluk grupları ile.
- 2 Resmi eğitimi takip edin. Etkinlik planlayıcısı olmak için eğitim gerekli olmasa da, sertifika almak istiyorsanız zorunludur. Bu aynı zamanda iyi bir fikir çünkü başlangıçta iyi bilgiye sahip olmanızı sağlayacak ve müşterilerinize sertifikalar, geri bildirimler, referanslar vb. Gösterebilirsiniz. Bir derece almaktan çıraklığa kadar resmi eğitim almanın birkaç yolu vardır. Ne yapacağınız, sahip olduğunuz fonlara ve bölgenizdeki eğitim seçeneklerinin mevcudiyetine bağlı olacaktır. Aşağıdaki olasılıklar size açıktır: [[Image: Sertifikalı Etkinlik Planlayıcı Olun Adım 6 Sürüm 2.jpg | center]]
- Profesyonel bir etkinlik planlayıcısıyla çıraklık yapmak. Profesyonel bir etkinlik planlayıcısıyla destek personeli rolünde çıraklık yapın ve şirketin merdivenlerinde yukarı çıkın.
- Örgün eğitimi bir kolej, meslek okulu veya çevrimiçi bir program aracılığıyla tamamlamak. Bir ticaret okulunda, kolejde veya üniversitede ağırlama yönetimi, halkla ilişkiler veya otel yönetimi eğitimi alın. Sizi ilgilendiren bir kurs hakkında daha fazla bilgi edinmek için bilgilendirme oturumlarına katılın.
- Çevrimiçi çalışmayı sürdürmek. Yalnızca etkinlik planlayıcıları için tasarlanmış özel bir programı tamamlayın. Bu programları Meeting Professionals International gibi web sitelerinde bulabilirsiniz. (Sertifikalı olmanıza yardımcı olabilecek kolej ve üniversite programlarının bir listesini görüntülemek için eğitim bağlantılarını izleyin.) Ayrıca çevrimiçi eğitim almanızı sağlayan çeşitli çevrimiçi web seminerleri de vardır.
- 3 Bir portföy oluşturun. Potansiyel işverenlere ve sertifika sunan profesyonel derneklere gösterebileceğiniz ilgili deneyimi ekleyin. Güvenilirliğinizi ve uzmanlığınızı kanıtlayan müşteriler ve satıcılardan alınan fotoğraflar ve profesyonel referanslar gibi planlamasına yardımcı olduğunuz tüm olayların kayıtlarını tutun. İlan
Bölüm 3 arasında 3: Sertifikalı Olmak ve Etkinlik Planlayıcısı Olarak Çalışmak
- bir Saygın bir etkinlik planlama derneği ile bir sertifika programını tamamlayın. Yardım için Meeting Professionals International (MPI), International Special Events Society (ISES), Convention Industry Council (CIC) veya Society of Government Meeting Professionals gibi etkinlik planlama endüstrisiyle ilişkili çeşitli ticari kuruluşlarla iletişime geçin. Her kuruluşun sertifikasyon için farklı gereksinimleri olacaktır, ancak çoğu, belirli sayıda yıllık deneyime sahip olmanızı, bir eğitim programını tamamlamanızı ve sertifika sınavlarını geçmenizi gerektirecektir.
- 'Sertifika' ve 'sertifika' arasındaki farkı not edin. Eğitimden etkinlik planlamasında sertifika almak mümkünken, okuldan sertifika almak mümkün değil. Aradaki fark şudur: bir sertifika, etkinlik planlama alanıyla ilgili bir programın tamamlanması sırasında bir okul tarafından size verilen belgedir. Öte yandan bir sertifika, bir ticari kuruluş tarafından verilen profesyonel bir atamadır ve yalnızca kanıtlanmış bir mesleki deneyim geçmişine sahip olmanız ve kuruluşun testlerini başarıyla geçmenizden sonra alınacaktır.
- Her program, gerekli mesleki deneyim seviyesine göre değişir, bu nedenle gereksinimleri karşılayıp karşılamadığınızı öğrenmek için kuruluşlarla tek tek iletişime geçmeniz gerekir; Aksi takdirde, gereksinimleri karşılayana kadar çalışmaya devam edin, çünkü sertifika sektördeki itibarınızı kesinlikle artıracaktır.
- En çok tanınan sertifikalar, ISES tarafından sunulan Sertifikalı Özel Etkinlik Uzmanı (CSEP) tarafından sunulan sertifikalardır; Certified Meeting Professional (CIC) ve Certified Meeting Planner (MPI).
- Yaptığınız etkinlik planlaması türünde çok spesifik olmayı hedefliyorsanız, yalnızca bir etkinlik planlaması yapmayı planlıyorsanız, Gelin Danışmanları ve Düğün Güzel Dünya Çapında Derneği gibi belirli ticari kuruluşlardan sertifika alındüğün planlayıcı. Etkinlik planlama hizmetlerinizi dar kapsamlı bir şekilde düzenlerken belirli kuruluşların daha fazla yardımcı olması muhtemeldir.
- 2 İlgili bir ticaret organizasyonuna üye olun. Ticaret kuruluşlarına ait olmanın yararı, birçok bağlantıyla tanışacağınız ve yalnızca üyelerin kullanabileceği ağlar ve kaynaklar aracılığıyla iş fırsatları bulacağınız gerçeğidir. Tanınmış bir etkinlik planlama kursunda öğrenciyseniz veya öğrenciyseniz, üyelikler ilk başladığınızda pahalı olabileceğinden olası üyelik indirimlerini sorun.
- 3 Sertifikalı bir etkinlik planlayıcısı olarak çalışmaya başlayın. Kendi işinizi veya danışmanlığınızı kurmaya hazır olup olmadığınıza veya başka biri için çalışarak başlamak isteyip istemediğinize karar vermek önemlidir. İkinci durumda, başka birinin deneyiminden ve rezervasyon yaptıran müşterilerden yararlanacaksınız, ancak o kadar fazla ödeme almayacaksınız ve kendi adınızı oluşturmanız daha uzun sürecektir. Öte yandan, sıfırdan başlamak zor bir iş olabilir ve para, iş uzmanlığı ve çok sayıda kararlılık gerektirir; tercih ettiğiniz seçenek buysa, hakkında okuyunküçük işletmeler kurmakve kullanılacak strateji türleri ve kaçınılması gereken tuzaklar.
- Bazı pazarların zaten etkinlik planlayıcılarla dolu olduğunu unutmayın. Kendi işinizi kurmadan önce araştırmanızı yapın veyadanışmanlık.
- Doymuş bir pazarda bile mevcut kalabalıktan daha iyi ve benzersiz bir şey sunabileceğiniz gerçeğini gözden kaçırmayın, ancak sunduğunuz şeyin olağanüstü olması gerekecek ve çok kararlı olmanız gerekecek ve tutarlı.
Ek kaynaklar
Örnek Etkinlik Planlayıcı Özgeçmişi Örnek Etkinlik Planlayıcı Eylem PlanıTopluluk Soru-Cevap
Arama Yeni Soru Ekle- Soru Etkinlik planlayıcısı olmak için neye ihtiyacınız var?Hovik Harutyunyan
Etkinlik ve Düğün Planlayıcısı Hovik Harutyunyan bir Etkinlik ve Düğün Planlayıcısı ve Los Angeles, California merkezli bir tam hizmet etkinlik planlama firması olan Hovik Harutyunyan Events'in sahibidir. Hovik, on yıldan fazla misafirperverlik ve etkinlik planlama deneyimine sahiptir. Şirketi düğünler, özel kutlamalar ve kurumsal etkinlikler konusunda uzmanlaşmıştır. Hovik'in çalışmaları Vogue, Martha Stewart Weddings ve Modern Luxury Weddings'de yer aldı. California Üniversitesi, Berkeley'den Ekonomi alanında lisans derecesi vardır.Hovik HarutyunyanEtkinlik ve Düğün Planlayıcısı Uzman Yanıtı Etkinlik planlayıcısı olmak istiyorsanız, organizasyon becerilerinizi geliştirin. Bir etkinlik planlayıcısı olmak, çok fazla organizasyon ve detaylara dikkat gerektirir. Büyük resmi gözden kaçırmayın, aynı zamanda küçük resmi de iyi yönetmelisiniz. Bir ayrıntıdaki en küçük değişiklik bile tüm olayı etkileyebilir, bu nedenle çok sayıda liste yapın ve her ayrıntıyı dört kez kontrol edin. - Soru Nasıl iyi bir etkinlik koordinatörü olabilirim?Hovik Harutyunyan
Etkinlik ve Düğün Planlayıcısı Hovik Harutyunyan bir Etkinlik ve Düğün Planlayıcısı ve Los Angeles, California merkezli bir tam hizmet etkinlik planlama firması olan Hovik Harutyunyan Events'in sahibidir. Hovik, on yıldan fazla misafirperverlik ve etkinlik planlama deneyimine sahiptir. Şirketi düğünler, özel kutlamalar ve kurumsal etkinlikler konusunda uzmanlaşmıştır. Hovik'in çalışmaları Vogue, Martha Stewart Weddings ve Modern Luxury Weddings'de yer aldı. California Üniversitesi, Berkeley'den Ekonomi alanında lisans derecesi vardır.Hovik HarutyunyanEtkinlik ve Düğün Planlayıcısı Uzman Yanıtı Sakin kalma yeteneğinizi koruyun. Bazen bir etkinlik planlayıcısı olarak, özellikle bir şeyler ters giderse, neler olduğu konusunda çok duygusal olabilecek insanlarla çalışmanız gerekir. Ancak, topraklanmış kalmanız ve bu duygulara dahil olmamanız gerekir - sadece olayı en iyi hale getirmeye odaklanın. - Soru Etkinlik planlayıcıları nasıl öne çıkıyor?Hovik Harutyunyan
Etkinlik ve Düğün Planlayıcısı Hovik Harutyunyan bir Etkinlik ve Düğün Planlayıcısı ve Los Angeles, California merkezli bir tam hizmet etkinlik planlama firması olan Hovik Harutyunyan Events'in sahibidir. Hovik, on yıldan fazla misafirperverlik ve etkinlik planlama deneyimine sahiptir. Şirketi düğünler, özel kutlamalar ve kurumsal etkinlikler konusunda uzmanlaşmıştır. Hovik'in çalışmaları Vogue, Martha Stewart Weddings ve Modern Luxury Weddings'de yer aldı. California Üniversitesi, Berkeley'den Ekonomi alanında lisans derecesi vardır.Hovik HarutyunyanEtkinlik ve Düğün Planlayıcısı Uzman Yanıtı Bir etkinlik planlayıcısı olarak öne çıkmak için çok çalışmaya istekli olun. Bir etkinlik planlayıcısı olmak istiyorsanız, nasıl yapıldığını görmek ve beğendiğinizden emin olmak için bir süre stajyer olarak çalışmayı deneyin. Etkinlik resimlerinde gördüğünüz şey, bir etkinlik planlayıcısının gerçekte yaptıklarının yalnızca% 10'u kadardır. Çok iş var ve ellerinizi kirletmekten korkamazsınız. - Soru Bir ticaret organizasyonuna nasıl üye olurum? İlgilendiğiniz kuruluşun bilinen üyeleri için mevcut kişilerinizi kontrol edin. Bilinen kişilerden sponsorluk talep edin. Kuruluşla iletişime geçin. Üyelik için gereklilikleri araştırın. Herhangi bir başvuruyu tamamlayın ve herhangi bir üyelik veya başlatma ücretini ödeyin.
- Soru Bir etkinlik planlayıcısının ortalama maaşı nedir? Amerika Birleşik Devletleri'nde bir etkinlik planlayıcısının ortalama maaşı yıllık 46,840 ABD dolarıdır. Yıllık maaşlar tipik olarak 25.680 $ 'dan başlar ve tecrübeyle 82.050 $' a yükselebilir.
- Soru Etkinlik planlayıcısı olmaya çalışırken sahip olduğum ne tür sertifikalarımın önemi var mı? Hayır, önemli değil. Bu işi bir kitaptan öğrenemezsiniz; İş başında deneyim yoluyla öğrenmek en iyisidir. İşle ilgili sertifikalar sizin için faydalı olabilir, ancak gerekli değildir.
- Genç bir genç isem sertifikalı bir etkinlik planlayıcısı nasıl olurum? Cevap
- En iyi beş çevrimiçi etkinlik planlama sınıfı hangileridir? Cevap
İlan
İpuçları
- Catering konusundaki deneyim çok faydalıdır ve etkinlik planlamasına büyük ölçüde aktarılabilir.
- Yasal bir resmi etkinlik planlama çalışma programı seçme konusunda yardım alın. Herhangi bir resmi programa kaydolmadan önce Meeting Professionals International ile görüşün. Programın sertifika almak için ihtiyaç duyacağınız eğitim ve öğretim türünü sunup sunmadığını size söyleyebilirler.
- İspanyolca ve İngilizce gibi iki dilli olmak çok yardımcı olabilir. Diplomatik etkinlikler planlıyorsanız, daha fazla dil büyük bir avantajdır.
- ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu (BLS), derece ve sertifika sahibi planlamacıların profesyonel kimlik bilgileri olmayanlardan daha iyi performans göstereceğini öne sürdü. BLS, 2008 yılında etkinlik ve toplantı planlayıcıları için ortalama yıllık maaşın 44,260 dolar olduğunu, bunlara en çok maaş ödenenlerin New York ve Columbia Bölgesi ve Maryland gibi büyük iş ve hükümet yoğunluğuna sahip bölgelerde olduğunu buldu.
İlan
Uyarılar
- Çevrimiçi sertifikalara çok dikkat edin. Bazıları, size çok az şey öğreten ve sizi etkinlik planlama dünyasında çok az yeri olan veya hiç olmayan bir sertifika ile ödüllendiren bir 'sertifika fabrikasından' başka bir şey olmayabilir. Çevrimiçi çalışmanın gerçekliğini ve itibarını kontrol etmek için araştırmanızı önceden yapın.
- Bu 9'dan 5'e kadar bir iş değil; çok esnek olmanız ve hafta içi, hafta içi gece ve hafta sonu için müsait olmanız gerekir. Genç bir aile yetiştiriyorsanız veya geç uyanmaktan hoşlanmıyorsanız, bu zor olabilir.
- Yedek planlara nasıl sahip olacağınızı önceden öğrenin. B ve C Planlarına sahip olmak, işler kaçınılmaz olarak plana uygun gitmediğinde sizi çok fazla utanç ve hayal kırıklığından kurtaracaktır. Düzenli olarak 'yerinde düşünme' becerilerini kullanın.
İhtiyaç Duyacağınız Şeyler
- Uygun eğitim ve nitelikler
- Kendi etkinlik planlama işinizi yürütüyorsanız, iş kurma fonları
